ИИ для документов

ИИ для работы с документами: счета, УПД и договоры без ручного набора

Сотрудник получает скан УПД, письмо с заявкой или договор на проверку — агент читает его, сверяет с учётом и готовит черновик. Запись документа в СБИС или 1С — последним шагом и только после подтверждения человека.

252вакансий покупателей — документы, договоры и ЭДО, среди 463

1 624теста проверяют действия агента в СБИС

15агентов-специалистов на документах и учёте

Обсудить задачу Как это работает у клиента

Рабочий чат · агент по документампример

Пришёл скан УПД от поставщика, собери в СБИС

Нашёл контрагента и сверил позиции с заказом. Черновик УПД готов в СБИС — цены и количества совпадают с отгрузкой.черновик в СБИС · не проведён

Проведи документ

Для проведения подтвердите номер документа — так случайная запись исключена.правило: запись документа — только руками человека

Узнаёте себя?

Первичка — набор вручнуюКаждый скан УПД или счёт от поставщика сотрудник переносит в учётную систему руками.

Заявки приходят как угодноПисьмо, фото бланка, скан — формат каждый раз свой, разбирать вручную.

Договор читает один человекРиски и отличия от типового договора ищут вручную, пункт за пунктом.

Документы и несколько ящиковПереписка и документы живут в одних и тех же почтовых ящиках вперемешку, искать нужное — долго.

Сверка с 1С — отдельная задачаСверить входящий документ с заказом и остатком приходится вручную, не как часть процесса.

Боязно пускать ИИ в документыНепонятно, что агент увидит, что сможет изменить и кто за это отвечает.

Среди 463 вакансий 2026 года, где компании ищут специалиста по внедрению ИИ, документы, договоры и ЭДО названы в 252 — это вторая по частоте задача после продаж и CRM.

Что делает агент

Каждый сценарий — из работающего внедрения. Агент готовит черновик; запись документа — последним шагом и только после подтверждения человека.

Скан УПД поставщика → черновик в СБИС

БылоМенеджер переносит позиции, цены и контрагента в учётную систему вручную.

СталоАгент читает скан, сверяет с отгрузкой и собирает черновик УПД в СБИС.

Бухгалтерия, менеджер по документам

Счёт клиенту по письму

БылоЗапрос клиента — отдельная задача: найти прайс, посчитать, выписать счёт.

СталоАгент читает письмо и готовит счёт черновиком за минуту.

Продажи, документы

Договор → список рисков и правок

БылоДоговор читают целиком и ищут отличия от типового вручную.

СталоАгент находит риски в договоре и готовит список правок для проверки человеком.

Юридический, документы

Сверка документа с 1С и заказом

БылоСверка входящего документа с заказом и остатком делается отдельно и вручную.

СталоАгент сверяет документ с 1С и отгрузкой и отмечает расхождения.

Бухгалтерия, склад

Письмо → документ к нужному делу

БылоПисьма и документы лежат в общем ящике, нужное ищут по памяти.

СталоАгент определяет тип письма и прикладывает документ к нужному делу.

Менеджер по документам

История внедрения

БИФРЕШ: входящий УПД по скану — черновик в СБИС, а не ручной набор

Скан УПД от поставщика агент читает, сверяет с отгрузкой и готовит черновик в СБИС — проводит документ человек.

Компания ведёт четыре направления — продукты, топливо, судовое снабжение, поставки из Китая — через СБИС, почту и банк. Исходящие счета, правка строк, заведение контрагента и его расчётного счёта, входящий УПД по скану, сверка УПД с отгрузкой, PDF счёта — агенты «Счета SABY», «Входящие УПД и счета поставщиков» и «Договорной агент» берут на себя первый проход, а запись в СБИС идёт только после подтверждения человека.

входящий документФото или письмо от поставщика — агент видит скан УПД или счёта.
распознаваниеАгент читает поля и сверяет их с заказом и отгрузкой.
черновикДокумент собран в СБИС: строки, контрагент, расчётный счёт — без проведения.
подтверждениеЗапись в СБИС идёт только после того, как человек подтвердит документ.
проверка набораДействия агента в СБИС проверены 1 624 тестами, прежде чем попасть в рабочий процесс.

Полная история внедрения →

2 000+автоматических заданий в реестре компании

1 624теста проверяют действия агента в СБИС

15агентов-специалистов, включая «Счета SABY» и «Договорной агент»

Как агент работает с документами

Агент не меняет учётную систему и не подписывает документы сам. Он готовит черновик — запись и подтверждение остаются за человеком.

Распознавание — по скану и письму

Агент читает скан, фото или вложение письма и достаёт из него поля: контрагент, позиции, суммы, даты.

Черновик — в СБИС и 1С

Документ собирается в учётной системе черновиком: строки, контрагент, расчётный счёт — без проведения.

Запись — только с подтверждением

Провести документ может человек — набором номера документа или явным подтверждением, без случайных нажатий.

Что подключаем

СБИС/Saby1СПочтаРаспознавание сканов

Данные и права

Свой серверРабочие места и агенты можно поставить на сервер компании — документы не уходят в чужое облако.

Черновик ≠ проведениеАгент готовит документ, но не проводит его — это делает человек.

Проверено тестамиДействия агента в СБИС проверены 1 624 тестами, прежде чем попасть в рабочий процесс.

Права по сотрудникуАгент по документам работает под учёткой конкретного сотрудника и видит только разрешённые базы.

Журнал действийКаждое действие с документом записано: кто спросил, что агент сделал, что получил.

Резервные копии и сторожШифрованные копии и ежечасная проверка, что всё работает.

Как проходит внедрение

Бесплатный разбор

30 минут: какие документы, сколько ящиков и систем, что отнимает время.

Карта документооборота

Какие документы, в каких форматах и с какими системами (ЭДО, 1С, почта) работает компания.

Рабочие места на распознавание

Сканы, письма и документы → черновики, без права записи.

Запись — последней

Черновики документов попадают в СБИС и 1С только после пробы на тестовых данных.

Сопровождение

Сторожа, новые типы документов, обучение сотрудников.

Специалист в штат или внедрение под ключ

	Нанять специалиста по внедрению ИИ	Внедрение AIKraft
Кто делает	Один человек ищет и переносит данные руками	Агент читает документ и готовит черновик — человек проверяет
Опыт с ЭДО	Нужно найти	Внедрения со СБИС и 1С
Если человек уйдёт	Знания и правила переноса документов уходят вместе с ним	Регламенты и правила агента остаются у компании

Формулировки — из текстов вакансий «внедрение ИИ / автоматизация документооборота» на hh.ru, август–октябрь 2026.

Внедрения

Наши клиенты: как ИИ работает в компаниях

Не демонстрация, а живые рабочие места: кто из сотрудников работает с агентом, какие задачи он забрал на себя, какие системы подключены и что это дало.

ООО «БИФРЕШ»

Оптовая торговля · 4 направления

Компания, где ИИ-агент есть у каждого сотрудника — от менеджера до бухгалтера.

9 рабочих мест и 15 специализированных агентов
Более 2 000 автоматических заданий по расписанию
СБИС: счета, УПД по скану, сверка — без ручного набора

Как это устроено →

Производственная группа, Москва

Группа компаний · производство и опт

Каждый звонок разобран, у каждого менеджера — подсказка, что делать дальше.

1С:ERP и интеграция 1С с Битрикс24
Разбор каждого телефонного звонка и рекомендации менеджеру
30+ рабочих мест: собственник, продажи, кадры, бухгалтерия

Как это устроено →

Филиал группы, Санкт-Петербург

Филиал · продажи, склад, логистика

Менеджер пишет «как говорит клиент» — агент находит артикул, цену и остаток.

9 рабочих мест: продажи, склад, логистика, руководство
157 отчётов 1С — файлом по просьбе в чате
8 319 обращений к 1С за первый месяц

Как это устроено →

Управляющая компания технопарка

Управляющая компания · аренда и бухгалтерия

Бухгалтерия спрашивает учётную базу словами — без выгрузок и ожидания отчёта.

Путевые листы, аренда, договоры — с проверкой по закону
Ответы с пометкой «проверено» и ссылкой на источник
Общая база с остальными компаниями группы

Как это устроено →

ПитерТрейд

pitertrade.ru · оптовые поставки для бизнеса

Ни одно письмо клиента не остаётся без ответа, ни один поставщик — без контроля.

Автоответы клиентам и контроль ответов поставщиков
1 333 записи перенесены из почты в CRM автоматически
Счета в СБИС — черновиком за минуту, проводит человек

Как это устроено →

Первая городская топливная компания

Поставка топлива по Санкт-Петербургу

Каждое письмо и каждая заявка с сайта становятся делом с ответственным.

Заявки с 6 сайтов — в одну очередь «Дел»
Цена дизеля на бирже — под наблюдением всю торговую сессию
Звонки расшифровываются: видно, перезвонили ли клиенту

Как это устроено →

Калининская база

kalinbaza.ru · оптовые продукты для HoReCa

Агент разобрал 1 372 разговора и составляет менеджеру план дня.

Каждый звонок — расшифровка, разбор и задача в CRM
120 задач «перезвонить / вернуться» без ручного ввода
Сайт растёт по семантике: 615 фраз оптового спроса

Как это устроено →

Команда AIKraft

Сами на себе · администрирование и разработка

AIKraft разрабатывается в AIKraft: одно рабочее место администрирует систему, дорабатывает платформу и каждое утро проверяет, что ничего не сломалось.

Сотни автоматизаций каждое утро: проверки, ремонт, отчёты
Платформу дорабатываем ею же: задача, исполнитель, ревью, выпуск
Сторожа, словарь отказов и уроки, которые получают все рабочие места

Как мы работаем →

Названия части компаний скрыты по просьбе заказчиков. Цифры — из систем учёта и журналов работы агентов.

Все внедрения · Обсудить внедрение у себя

Частые вопросы

Какие документы агент распознаёт?

УПД, счета, накладные, договоры — сканы, фото и вложения из почты. Форматы разбираем на первом созвоне.

Проводит ли агент документы сам?

Нет, по умолчанию агент готовит черновик. Проведение — за человеком, например по вводу номера документа.

Работает ли со СБИС и другими операторами ЭДО?

Со СБИС работаем в живых внедрениях: документ собирается черновиком, отправку подтверждает человек. Другие операторы ЭДО — разбираем на первом созвоне.

Насколько точно распознавание?

Точность проверяется на тестовых данных компании перед тем, как агент начинает готовить документы в рабочем процессе.

Нужен ли доступ к учётной системе?

Да, агенту нужен доступ хотя бы на чтение к учётной системе и почте — иначе ему не с чем сверять документ.

С чего начать?

С бесплатного 30-минутного разбора: какие документы и системы у вас есть, что отнимает время. Состав и сроки внедрения называем после разбора.

Обсудить ИИ для документов

Расскажите, какие документы и системы у вас есть — ЭДО, 1С, почта — и что отнимает больше всего времени. Свяжемся и предложим состав внедрения.