БИФРЕШ: 15 агентов-специалистов, и у каждого — свои права
Любому агенту можно сказать «посмотри входящий УПД и сверь с отгрузкой» — он прочитает документ и подготовит ответ, а провести документ решит человек.
Несколько направлений сразу: продукты оптом, топливо, судовое снабжение, поставки из Китая. Десяток почтовых ящиков, СБИС, банк, CRM, таблицы закупок — каждый сотрудник тратил часы на перекладывание данных между системами. Кроме личного помощника у каждого есть агенты-специалисты: «Счета SABY», «Входящие УПД», «Проверка контрагента», «Договорной агент» и другие — у каждого свои права.
- 09:00Утренняя планёрка: агент каждого менеджера собирает, кто ждёт ответа и что горит.
- 10:30–13:30Три «добивки»: напоминания о незакрытых обещаниях, без повторов уже показанного.
- днёмМенеджер заводит заявку клиента — агент готовит запрос поставщику, а ответ сам раскладывает по позициям.
- 18:00Итог дня: что закрыто и чем именно.
- ночьюРазбор ошибок за день — агент запоминает новые правила работы.