Автоматизация процесса предварительной регистрации пациентов с проверкой электронной почты и генерацией цифровых медицинских карт значительно упрощает работу клиник. Данная система решает проблему долгого ожидания и ошибок при записи на прием, обеспечивая мгновенную проверку данных и создание профессиональных карт здоровья. Это позволяет повысить качество обслуживания и сократить время на обработку заявок.

Что автоматизируем

Система автоматизирует весь процесс предварительной регистрации пациентов: от получения данных через веб-форму до отправки подтверждений и уведомлений. Она обрабатывает данные пациентов, проверяет их корректность, генерирует уникальные QR-коды и медицинские карты, а также отправляет уведомления как пациентам, так и команде рецепции.

Для кого

  • Медицинские клиники
  • Стоматологические практики
  • Диагностические центры
  • Специализированные врачи
  • Физиотерапевтические клиники
  • Салоны и другие бизнесы, работающие по записи

Бизнес-смысл

Автоматизация позволяет значительно сократить затраты на обработку данных, уменьшить количество ошибок и ускорить процесс регистрации пациентов. Это приводит к повышению удовлетворенности клиентов и улучшению общей эффективности работы клиники.

Сценарии использования

  • Пациент заполняет форму на сайте, система автоматически проверяет его электронную почту и создает медицинскую карту.
  • Команда рецепции получает мгновенные уведомления о новых записях, что позволяет быстрее реагировать на запросы.
  • Клиника анализирует данные о пациентах для оптимизации работы и повышения качества услуг.

Что используем (инструменты)

  • n8n
  • API VerifiEmail для проверки электронной почты
  • HTMLCSSToImg API для генерации изображений карт здоровья
  • Google Drive для хранения данных
  • Slack для уведомлений команды
  • Google Sheets для ведения базы данных

Что получит бизнес

  • Сокращение времени на регистрацию пациентов до 20 секунд
  • Уменьшение числа ошибок при вводе данных
  • Улучшение коммуникации между пациентами и клиникой

Стоимость / формат сотрудничества

Формат сотрудничества включает в себя этапы: аналитика и проектирование, внедрение, тестирование, запуск и последующая поддержка. Мы предлагаем индивидуальный подход к каждому клиенту, учитывая его специфические потребности.

Сроки внедрения

Сроки внедрения составляют от 10 до 30 дней, в зависимости от сложности задач и количества необходимых интеграций.

Кейсы

  • Внедрение системы в стоматологической клинике, что позволило сократить время ожидания пациентов на 50%.
  • Автоматизация процесса записи в диагностическом центре, что привело к увеличению числа записей на 30% за счет упрощения процесса.

FAQ

Как система обеспечивает безопасность данных пациентов?

Все данные передаются по защищенному протоколу HTTPS, а доступ к ним осуществляется через OAuth2, что гарантирует их безопасность.

Как быстро можно внедрить систему?

Внедрение занимает от 10 до 30 дней, в зависимости от сложности интеграций и специфики бизнеса.

Что происходит, если электронная почта пациента недействительна?

Система автоматически уведомляет пациента о неверной электронной почте и предлагает повторно ввести данные, что минимизирует риски.

CTA

Свяжитесь с нами для получения консультации или проведения аудита текущих процессов вашей клиники. Мы готовы предложить пилотный проект для демонстрации всех преимуществ нашей системы автоматизации.