Автоматизация обработки тикетов в Zendesk позволяет значительно упростить работу службы поддержки, предоставляя команде ежедневные сводки по актуальным вопросам клиентов. Это решение помогает избежать необходимости ручного анализа каждого тикета, что экономит время и ресурсы, а также повышает качество обслуживания.

Что автоматизируем

Система берет на себя сбор и анализ тикетов, созданных в Zendesk за последние 24 часа. Она извлекает ключевые данные, такие как основные жалобы клиентов, и формирует сводку, которая затем отправляется в канал Slack для оперативного ознакомления команды. Это позволяет избежать рутинной работы и сосредоточиться на решении более сложных задач.

Для кого

  • Компании с активными службами поддержки
  • Сервисы, использующие Zendesk для обработки запросов клиентов
  • Ситуации, когда необходимо быстро выявлять повторяющиеся проблемы и тренды

Бизнес-смысл

Автоматизация позволяет сократить затраты на обработку тикетов, уменьшить количество ошибок при анализе данных и ускорить процесс получения информации о проблемах клиентов. Это способствует более быстрому реагированию на запросы и повышению удовлетворенности клиентов.

Сценарии использования

  • Ежедневная сводка по тикетам для команды поддержки, позволяющая быстро реагировать на основные проблемы.
  • Выявление трендов и повторяющихся вопросов, что помогает в улучшении продукта или услуги.
  • Упрощение процесса анализа данных, что позволяет команде сосредоточиться на стратегических задачах.

Что используем (инструменты)

  • n8n для автоматизации процессов
  • AI модели OpenAI для анализа тикетов
  • Pinecone для хранения векторных данных тикетов
  • Slack для уведомлений команды

Что получит бизнес

  • Сокращение времени на анализ тикетов на 50%.
  • Увеличение скорости реагирования на запросы клиентов.
  • Повышение качества обслуживания и удовлетворенности клиентов.

Стоимость / формат сотрудничества

Мы предлагаем комплексный подход: начиная с аналитики и проектирования, затем внедрение, тестирование и запуск системы, и завершая поддержкой и развитием решения. Каждый этап будет согласован с вами для достижения наилучшего результата.

Сроки внедрения

Примерные сроки внедрения составляют 10–15 дней, в зависимости от сложности задач и количества необходимых интеграций. Мы всегда стремимся к максимальной прозрачности в процессе работы.

Кейсы

  • Внедрение автоматизации для службы поддержки крупной компании, что позволило сократить время обработки тикетов и повысить уровень удовлетворенности клиентов.
  • Автоматизация анализа тикетов для стартапа, что дало возможность быстро выявлять и устранять повторяющиеся проблемы на ранних стадиях.

FAQ

Как автоматизация повлияет на работу нашей команды поддержки?

Автоматизация позволит вашей команде сосредоточиться на более сложных задачах, сократив время на рутинную работу по анализу тикетов.

Каковы сроки внедрения и какие ресурсы потребуются?

Внедрение займет 10–15 дней, в зависимости от ваших задач. Мы обеспечим полную поддержку на каждом этапе.

Как будет обеспечиваться безопасность данных?

Мы применяем современные методы защиты данных и гарантируем их безопасность на всех этапах работы с системой.

CTA

Свяжитесь с нами для получения консультации или обсуждения пилотного проекта, чтобы узнать, как наша автоматизация может помочь вашему бизнесу достичь новых высот.