Мы предлагаем услугу автоматизации обработки документов с помощью интеллектуального помощника "Mookie". Эта система решает проблему быстрого и точного поиска информации в загруженных PDF-документах, что значительно упрощает доступ к необходимым данным и повышает эффективность работы ваших сотрудников.
Что автоматизируем
Система берет на себя автоматическую загрузку PDF-файлов из Google Drive и через Telegram, их обработку и хранение в базе данных. Она также обеспечивает интеллектуальный поиск информации, отвечая на вопросы пользователей на основе загруженных документов, что позволяет избежать ошибок и недопонимания.
Для кого
- Компании, работающие с большим объемом документов
- Юридические и консалтинговые фирмы
- Ситуации, когда необходимо быстро находить информацию в больших массивах данных
Бизнес-смысл
Автоматизация обработки документов позволяет сократить затраты на ручной труд, снизить количество ошибок при поиске информации и ускорить процессы принятия решений, что в итоге приводит к повышению общей продуктивности бизнеса.
Сценарии использования
- Юрист загружает документы по делу и быстро получает ответы на вопросы, связанные с материалами дела.
- Менеджер проекта использует систему для поиска необходимой информации в отчетах, не тратя время на ручной поиск.
- Сотрудник службы поддержки отвечает на запросы клиентов, основываясь на загруженных инструкциях и документации.
Что используем (инструменты)
- n8n
- Модели AI / API для обработки и поиска информации
- Интеграции с Google Drive, Telegram, PostgreSQL и другими сервисами
Что получит бизнес
- Сокращение времени на поиск информации до нескольких секунд
- Уменьшение количества ошибок при обработке документов
- Увеличение общей эффективности работы сотрудников
Стоимость / формат сотрудничества
Формат сотрудничества включает в себя этапы: аналитика и проектирование, внедрение, тестирование, запуск и поддержка/развитие системы. Мы работаем в тесном контакте с клиентами на каждом этапе.
Сроки внедрения
Примерные сроки внедрения составляют 30–45 дней, в зависимости от сложности задач и количества необходимых интеграций.
Кейсы
- Внедрение системы в юридической фирме, что позволило сократить время на поиск информации по делам на 50%.
- Автоматизация обработки документов в консалтинговой компании, что увеличило скорость ответа на запросы клиентов в 3 раза.
FAQ
Как быстро система сможет начать работать?
После настройки системы, она будет готова к работе в течение нескольких дней, что позволяет быстро начать получать выгоды от автоматизации.
Что делать, если у нас нет необходимых API-ключей?
Мы поможем вам с созданием необходимых учетных записей и получением API-ключей для интеграции с системой.
Как обеспечивается безопасность данных?
Все данные хранятся в защищенной базе данных, а доступ к ним осуществляется только через авторизованные каналы, что гарантирует высокий уровень безопасности.
CTA
Свяжитесь с нами для получения консультации, аудита текущих процессов или обсуждения пилотного проекта по автоматизации обработки документов. Мы готовы помочь вашему бизнесу стать более эффективным!