Автоматизация регистрации участников мероприятий и сетевого взаимодействия с использованием технологий AI позволяет значительно упростить процесс организации и повысить его эффективность. Наша услуга предназначена для компаний, которые проводят мероприятия с большим количеством участников, и помогает решить проблемы, связанные с ручной обработкой регистраций и недостатком персонализированного подхода к каждому участнику.

Что автоматизируем

Мы автоматизируем процесс регистрации участников, включая сбор данных через веб-формы, обработку информации о каждом участнике, создание профилей с помощью AI, а также маршрутизацию и уведомления. Система берет на себя задачи по оценке вовлеченности, влияния и ценности связей, что позволяет организовать персонализированные встречи и рекомендовать наиболее подходящие сессии.

Для кого

  • Организаторы конференций и выставок
  • Профессиональные ассоциации
  • Команды корпоративных мероприятий
  • Планировщики мероприятий для стартапов и инвесторов
  • Координаторы программ повышения квалификации

Бизнес-смысл

Внедрение нашей автоматизации позволяет сократить затраты на обработку регистраций до 80%, снизить количество ошибок, ускорить процессы взаимодействия и повысить удовлетворенность участников. Это приводит к более значимым связям и повышению общей эффективности мероприятий.

Сценарии использования

  • Автоматизация регистрации для конференций с более чем 500 участниками
  • Сетевое взаимодействие для выставок, где необходимо сопоставить экспонентов с потенциальными клиентами
  • Персонализированные рекомендации для участников на мероприятиях для инвесторов

Что используем (инструменты)

  • n8n для автоматизации процессов
  • Модели AI, такие как GPT-4o для классификации участников
  • Интеграции с Google Sheets, Jotform и другими сервисами

Что получит бизнес

  • Увеличение количества значимых контактов на мероприятиях
  • Снижение времени, затрачиваемого на обработку регистраций
  • Улучшение качества взаимодействия с участниками и повышение их удовлетворенности

Стоимость / формат сотрудничества

Формат нашего сотрудничества включает этапы: аналитика и проектирование, внедрение, тестирование, запуск и дальнейшая поддержка. Мы работаем над тем, чтобы каждая деталь была учтена для достижения максимальной эффективности.

Сроки внедрения

Сроки внедрения составляют от 10 до 20 дней, в зависимости от сложности задач и количества необходимых интеграций.

Кейсы

  • Типовой пример внедрения для конференции, где автоматизация позволила организовать более 1000 регистраций за один день
  • Пример использования на выставке, где система помогла создать более 300 значимых контактов между участниками и экспонентами

FAQ

Как происходит процесс внедрения автоматизации?

Процесс включает в себя анализ ваших потребностей, проектирование решения, внедрение системы, тестирование и запуск. Мы обеспечиваем полное сопровождение на каждом этапе.

Сколько времени займет интеграция с существующими системами?

Время интеграции зависит от сложности ваших систем и количества необходимых интеграций, обычно это занимает от 5 до 15 дней.

Как обеспечивается безопасность данных участников?

Мы используем современные методы защиты данных и соблюдаем все требования по безопасности, включая GDPR и CCPA. Ваши данные находятся под надежной защитой.

CTA

Свяжитесь с нами для получения консультации, аудита ваших текущих процессов или обсуждения пилотного проекта по автоматизации регистрации участников. Мы готовы помочь вам сделать ваши мероприятия более эффективными и успешными.