Автоматизация обработки квитанций через WhatsApp – это решение, которое позволяет бизнесу избавиться от рутинной работы по вводу данных и минимизировать ошибки. С помощью передовых технологий OCR и AI, данная система обеспечивает мгновенную и надежную цифровизацию квитанций, освобождая сотрудников от необходимости вручную обрабатывать документы.

Что автоматизируем

Система берет на себя следующие бизнес-процессы: получение фото или PDF квитанций через WhatsApp, их загрузку и обработку с использованием OCR, извлечение структурированных данных, нормализацию информации (даты, налоговые данные, поставщики), а также автоматическую запись данных в Google Sheets и отправку подтверждений пользователю.

Для кого

  • Бухгалтерские и аудиторские фирмы
  • Аутсорсинговые финансовые отделы
  • Малые и средние предприятия, отслеживающие расходы
  • Работники на местах, представляющие квитанции
  • Агентства автоматизации, предлагающие готовые решения
  • Финансовые директора, желающие получить видимость расходов в реальном времени

Бизнес-смысл

Автоматизация обработки квитанций позволяет значительно сократить затраты на ручной ввод данных, снизить вероятность ошибок и ускорить процессы учета. Это приводит к повышению эффективности работы бухгалтерии и улучшению контроля за расходами.

Сценарии использования

  • Автоматизация сверки расходов для бухгалтерских фирм
  • Обработка квитанций для малых предприятий с целью упрощения учета
  • Сбор и обработка квитанций от сотрудников в полевых условиях для повышения прозрачности расходов

Что используем (инструменты)

  • n8n
  • Модели AI: LlamaParse, Claude (OpenRouter), Gemini
  • Интеграции с Google Drive, Google Sheets, Twilio

Что получит бизнес

  • Сокращение времени обработки квитанций до нескольких минут
  • Увеличение точности данных благодаря многоуровневой валидации
  • Упрощение бухгалтерского учета и повышение прозрачности финансовых операций

Стоимость / формат сотрудничества

Формат сотрудничества включает в себя этапы: аналитика и проектирование, внедрение, тестирование, запуск и последующая поддержка и развитие системы. Мы работаем в тесном контакте с клиентами на каждом этапе, чтобы обеспечить максимальную эффективность внедрения.

Сроки внедрения

Примерные сроки внедрения составляют от 10 до 20 дней, в зависимости от сложности задач и количества необходимых интеграций.

Кейсы

  • Внедрение системы для бухгалтерской фирмы, что позволило сократить время на обработку квитанций на 50% и повысить точность учета.
  • Автоматизация процесса учета расходов для малого бизнеса, что привело к значительному сокращению затрат на ручной ввод данных.

FAQ

Как быстро можно внедрить систему?

Внедрение системы занимает от 10 до 20 дней, в зависимости от сложности интеграций и специфики бизнеса.

Нужна ли дополнительная поддержка после внедрения?

Да, мы предлагаем поддержку и развитие системы, чтобы обеспечить ее бесперебойную работу и адаптацию к изменяющимся потребностям бизнеса.

Как обеспечивается безопасность данных?

Мы применяем современные методы защиты данных и обеспечиваем их безопасность на всех этапах обработки и хранения.

CTA

Свяжитесь с нами для получения консультации, проведения аудита или обсуждения вашего проекта. Мы готовы помочь вам оптимизировать процессы и повысить эффективность вашего бизнеса.