Автоматизация записи на прием в стоматологической клинике — это решение, которое значительно упрощает процессы управления записями, позволяет избежать ошибок и повышает уровень сервиса для пациентов. Система, основанная на интеграции с Google Calendar и AI-ассистентом, обеспечивает своевременное уведомление как для врачей, так и для пациентов, что ведет к повышению эффективности работы клиники.

Что автоматизируем

Система автоматизирует процесс записи на прием, включая проверку доступных временных слотов, создание событий в Google Calendar и отправку уведомлений по электронной почте как врачу, так и пациенту. Это позволяет избежать путаницы с записями и гарантирует, что все стороны будут вовремя информированы о предстоящих визитах.

Для кого

  • Стоматологические клиники
  • Частные практики стоматологов
  • Стоматологические сети

Бизнес-смысл

Автоматизация записи на прием позволяет сократить время на администрирование, минимизировать количество ошибок, связанных с ручным вводом данных, и повысить уровень удовлетворенности пациентов. Это приводит к увеличению числа записей и, как следствие, к росту доходов клиники.

Сценарии использования

  • Запись пациента на прием через сайт клиники
  • Автоматическое уведомление врача о новой записи
  • Отправка подтверждений пациентам по электронной почте

Что используем (инструменты)

  • n8n.io (платформа автоматизации)
  • Google Calendar API (управление записями)
  • SMTP / Gmail (отправка уведомлений по электронной почте)

Что получит бизнес

  • Упрощение процесса записи на прием
  • Снижение нагрузки на администраторов
  • Повышение уровня сервиса и удовлетворенности пациентов

Стоимость / формат сотрудничества

Процесс внедрения включает несколько этапов: аналитика текущих процессов, проектирование системы, внедрение, тестирование и запуск. После этого мы обеспечиваем поддержку и обновления системы для достижения максимальной эффективности.

Сроки внедрения

Реализация проекта занимает от 2 до 4 недель в зависимости от сложности интеграций и специфики работы клиники.

Кейсы

  • Автоматизация записи в клинике "Смарт Стоматология"
  • Интеграция системы в сети стоматологических клиник "Здоровая Улыбка"

FAQ

Как система уведомляет пациентов?

Система отправляет электронные письма с подтверждением записи на прием, включая все детали визита.

Могу ли я изменить время записи после подтверждения?

Да, изменения можно внести через систему, и все стороны будут уведомлены о новом времени.

Нужны ли дополнительные расходы на поддержку системы?

Поддержка системы включена в стоимость внедрения, однако могут быть дополнительные расходы на обновления.

CTA

Запишитесь на консультацию, чтобы узнать, как наша система может улучшить работу вашей клиники и повысить уровень сервиса для пациентов.