Автоматизация задач по обработке рисков с помощью Google Sheets позволяет значительно упростить и ускорить процессы соблюдения норм и стандартов. Это решение устраняет ручные этапы назначения ответственных, обеспечивает последовательное распределение задач и предоставляет полный аудит всех действий, что крайне важно для команд, занимающихся соблюдением нормативных требований.

Что автоматизируем

Система автоматически назначает и эскалирует задачи по обработке рисков на основе их серьезности, организационного подразделения и класса активов. Она считывает журналы рисков из Google Sheets, применяет логику серьезности для назначения ответственных и сроков выполнения, а также фиксирует назначенные задачи в отдельном листе. Эскалация просроченных или критических рисков происходит в рамках установленных SLA.

Для кого

  • Команды по соблюдению нормативных требований, готовящие документацию для аудита
  • Консультанты по GRC, работающие с несколькими клиентами
  • Внутренние аудиторы, нуждающиеся в отслеживаемых доказательствах

Бизнес-смысл

Автоматизация процессов обработки рисков позволяет бизнесу сократить время на выполнение задач, уменьшить количество ошибок и повысить эффективность контроля. Это решение обеспечивает надежный аудит и отслеживаемость, что критически важно для соблюдения стандартов ISO 27001 и других нормативных актов.

Сценарии использования

  • Регулярное обновление и назначение задач по обработке рисков
  • Эскалация критических рисков для немедленного реагирования
  • Подготовка отчетов для аудита с полной историей изменений

Что используем (инструменты)

  • Google Sheets для хранения и обработки данных
  • Gmail или SMTP для уведомлений об эскалации (по желанию)
  • OAuth2 для подключения к Google Drive и Sheets

Что получит бизнес

  • Упрощение процессов управления рисками
  • Сокращение времени на выполнение задач
  • Повышение прозрачности и контроля над рисками

Стоимость / формат сотрудничества

Сотрудничество включает в себя этапы: аналитика, проектирование, внедрение, тестирование, запуск и поддержку. Мы предлагаем гибкие условия, адаптированные под ваши потребности.

Сроки внедрения

Реалистичный срок внедрения составляет от 2 до 4 недель, в зависимости от сложности интеграции и специфики вашего бизнеса.

Кейсы

  • Успешная автоматизация процессов в крупной финансовой компании
  • Оптимизация управления рисками в IT-стартапе

FAQ

Как быстро можно внедрить систему?

Сроки внедрения зависят от сложности интеграции, но в среднем составляют от 2 до 4 недель.

Какие требования к Google Sheets?

Необходимо создать таблицу с колонками: ID риска, Серьезность, Статус и Дата создания. Заголовки должны находиться в первой строке.

Могу ли я настроить уведомления по электронной почте?

Да, вы можете подключить Gmail или SMTP для получения уведомлений об эскалации задач.

CTA

Запросите консультацию или аудит для внедрения автоматизации управления рисками в вашем бизнесе и получите возможность повысить эффективность работы вашей команды.