Автоматизация ведения заметок Google Meet с интеграцией GPT-4.1-mini, Notion, Slack и рассылкой через Gmail.

Автоматизация обработки записей встреч в Google Meet позволяет существенно упростить и ускорить процесс создания структурированных заметок. Наша система интегрирует передовые технологии, такие как OpenAI GPT-4.1-mini, Fireflies.ai, Notion, Slack и Gmail, чтобы избавить вас от рутинной работы по записи и распределению информации после встреч. Это решение позволяет вашему бизнесу сосредоточиться на важных задачах, минимизируя вероятность ошибок и потерь информации.

Что автоматизируем

Наша система берет на себя автоматическое извлечение транскриптов из Google Meet, их структурирование и создание итоговых заметок. Она формирует заголовки, резюме, решения, задачи, риски и вопросы, сохраняя всю информацию в удобном формате. Автоматически создаются страницы в Notion, отправляются сообщения в Slack и электронные письма с итогами встречи всем участникам.

Для кого

• Компании, проводящие регулярные встречи
• Проектные команды
• Удаленные команды, нуждающиеся в оперативной информации
• Бизнесы, работающие с клиентами и требующие документирования встреч

Бизнес-смысл

Автоматизация заметок позволяет сократить затраты времени на ручную обработку информации, снизить количество ошибок и ускорить процессы обмена данными. Это приводит к повышению общей эффективности работы команды и улучшению качества принимаемых решений.

Сценарии использования

• Автоматическое создание резюме встреч для внутренних команд
• Документирование решений и задач по каждому проекту
• Оповещение распределенных команд через Slack и email без дополнительных усилий
• Быстрая отправка итогов встреч клиентам
• Архивирование структурированных заметок в Notion для дальнейшего использования

Что используем (инструменты)

• n8n
• Fireflies.ai для получения транскриптов
• OpenAI для обработки и структурирования заметок
• Notion для создания страниц с деталями встреч
• Slack для уведомлений участников
• Google Drive для хранения и обмена файлами
• Gmail для отправки итоговых писем

Что получит бизнес

• Сокращение времени на подготовку заметок до 90%
• Уменьшение числа ошибок в документации встреч
• Улучшение коммуникации и доступности информации для всех участников

Стоимость / формат сотрудничества

Формат нашего сотрудничества включает несколько этапов: аналитика и проектирование, внедрение, тестирование, запуск и дальнейшая поддержка и развитие системы. Мы обеспечим полное сопровождение на каждом этапе.

Сроки внедрения

Примерные сроки внедрения составляют от 10 до 20 дней, в зависимости от сложности задач и количества необходимых интеграций.

Кейсы

• Типовой пример внедрения: автоматизация обработки встреч в команде разработки, что позволило сократить время на подготовку заметок с 2 часов до 10 минут.
• Типовой пример внедрения: внедрение системы для отдела продаж, что улучшило качество отчетности и снизило количество ошибок в документации.

FAQ

CTA

Свяжитесь с нами для получения консультации или обсуждения пилотного проекта. Мы поможем вам оптимизировать процессы и повысить эффективность вашего бизнеса.