Оптимизируйте управление контрактами с помощью нашего решения, которое охватывает весь жизненный цикл контрактов — от первичного сбора до исполнения, мониторинга и продления. Это комплексное решение сочетает в себе анализ контрактов на основе ИИ с автоматизированной оценкой рисков, сравнением условий, отслеживанием обязательств и проактивными уведомлениями. Оно интегрируется с различными источниками данных, включая электронную почту, SharePoint и системы управления контрактами, создавая централизованный хаб контрактной информации, который предотвращает утечку доходов, обеспечивает соблюдение норм и ускоряет процесс заключения сделок.

Что автоматизируем

Наша система автоматизирует полный экосистему управления контрактами, мониторя различные каналы (электронная почта, Google Drive, SharePoint, API) для новых контрактов и изменений. Она извлекает и анализирует более 50 данных о контрактах с помощью ИИ, проводит многомерную оценку рисков по юридическим, финансовым и операционным факторам, сравнивает условия с вашей библиотекой утвержденных шаблонов, отслеживает все обязательства и ключевые даты с автоматическими напоминаниями, интегрируется с CRM для согласования сделок и создает аналитические панели для руководства.

Для кого

  • Команды юридических операций в крупных компаниях, управляющие тысячами контрактов в год.
  • Отделы закупок, занимающиеся сложными соглашениями с поставщиками.
  • Менеджеры контрактов, контролирующие портфели на миллионы долларов.
  • Команды по соблюдению норм, обеспечивающие соблюдение регуляторных требований.
  • Операции продаж, нуждающиеся в более быстром обороте контрактов.
  • Руководители, требующие контрактной информации для стратегических решений.

Бизнес-смысл

Эффективное управление контрактами позволяет значительно сократить операционные риски и повысить эффективность. Автоматизация процессов уменьшает количество ошибок, ускоряет время обработки контрактов и обеспечивает контроль за соблюдением обязательств, что в свою очередь приводит к экономии и увеличению доходов.

Сценарии использования

  • Автоматизация обработки новых контрактов и изменений в реальном времени.
  • Мониторинг выполнения обязательств и ключевых сроков с автоматическими уведомлениями.
  • Анализ рисков по всем контрактам для предотвращения возможных проблем.
  • Сравнение условий с утвержденными шаблонами для минимизации отклонений.
  • Поддержка многоязычных контрактов с автоматическим переводом.

Что используем (инструменты)

  • Интеграция с электронной почтой (Office 365/Gmail), Google Drive и SharePoint.
  • Системы управления контрактами и базы данных PostgreSQL/MySQL.
  • Инструменты для визуализации данных (Tableau/PowerBI).
  • Модели ИИ для извлечения данных и оценки рисков.
  • Системы уведомлений (Slack/Teams) для оповещения о ключевых событиях.

Что получит бизнес

  • Единый источник правды для всех контрактов, что упрощает доступ к информации.
  • Автоматизированное отслеживание обязательств и соблюдение сроков.
  • Прогнозирование вероятности продления контрактов и результатов переговоров.
  • Улучшение контроля за соблюдением норм и уменьшение рисков.
  • Снижение затрат на управление контрактами до 9% от годового дохода.

Стоимость / формат сотрудничества

Процесс внедрения включает несколько этапов: аналитика текущих процессов, проектирование решения, внедрение системы, тестирование, запуск и последующая поддержка. Мы работаем в тесном сотрудничестве с вашими командами для достижения максимального результата.

Сроки внедрения

Реалистичный диапазон сроков внедрения составляет от 2 до 6 месяцев, в зависимости от сложности интеграций и специфики бизнеса.

Кейсы

  • Оптимизация управления контрактами в крупной финансовой компании, что привело к снижению рисков и увеличению доходов.
  • Автоматизация процессов в юридической фирме, что позволило сократить время обработки документов на 30%.

FAQ

Какова стоимость внедрения системы?

Стоимость зависит от объема работ и специфики вашего бизнеса. Мы предлагаем индивидуальные расценки.

Как долго длится процесс внедрения?

Процесс внедрения может занять от 2 до 6 месяцев в зависимости от сложности интеграций.

Какие системы интегрируются с вашим решением?

Мы интегрируемся с различными системами, включая CRM, системы управления контрактами и инструменты для анализа данных.

CTA

Запросите консультацию для оценки возможностей автоматизации управления контрактами в вашей компании. Мы поможем вам оптимизировать процессы и повысить эффективность!