Автоматизация сверки банковских выписок и счетов-фактур с помощью ИИ позволяет значительно упростить и ускорить процесс финансового контроля. Это решение устраняет необходимость ручного анализа данных, снижая вероятность ошибок и повышая прозрачность денежных потоков.

Что автоматизируем

Система берет на себя сверку открытых счетов-фактур с транзакциями из банковских выписок. Вместо ручного анализа данных, она использует ИИ для сопоставления транзакций с счетами, присваивая им коэффициенты уверенности, а также выделяет неоплаченные или требующие проверки платежи. В результате формируется таблица сверки с четкими метриками, что обеспечивает быструю обработку денежных средств и улучшает видимость финансовых потоков.

Для кого

  • Финансовые отделы компаний
  • Бухгалтерские фирмы
  • Организации, работающие с большим объемом счетов-фактур

Бизнес-смысл

Автоматизация процесса сверки позволяет сократить время на обработку платежей, уменьшить количество ошибок и повысить контроль над денежными потоками. Это ведет к экономии ресурсов и повышению общей эффективности работы компании.

Сценарии использования

  • Ежедневная сверка счетов-фактур с банковскими выписками
  • Анализ и обработка неоплаченных или проблемных платежей
  • Подготовка отчетов о состоянии денежных потоков

Что используем (инструменты)

  • API OpenAI для обработки данных
  • API Mistral OCR для извлечения данных из PDF-выписок
  • Microsoft Excel и OneDrive для хранения файлов

Что получит бизнес

  • Сокращение времени на ручную обработку данных
  • Уменьшение числа ошибок при сверке
  • Повышение прозрачности и контроля над денежными потоками

Стоимость / формат сотрудничества

Сотрудничество включает в себя несколько этапов: аналитика текущих процессов, проектирование решения, внедрение системы, тестирование и запуск. После запуска предоставляется поддержка для решения возникающих вопросов.

Сроки внедрения

Реалистичный срок внедрения составляет от 4 до 8 недель, в зависимости от сложности интеграций и объема данных.

Кейсы

  • Автоматизация сверки для крупной торговой сети
  • Оптимизация финансовых процессов в бухгалтерской фирме

FAQ

Как настроить интеграцию с банковскими системами?

Интеграция настраивается с помощью API ключей, которые вы получаете от банковских систем и других используемых сервисов.

Нужен ли опыт работы с ИИ для использования системы?

Нет, система интуитивно понятна и не требует специальных знаний в области ИИ для ее использования.

Как осуществляется поддержка после внедрения?

Мы предоставляем техническую поддержку и консультации по всем вопросам, связанным с работой системы.

CTA

Запишитесь на консультацию, чтобы узнать, как наша система автоматизации может улучшить финансовые процессы вашей компании!