Автоматизация регистрации на мероприятия и отправки напоминаний по email с использованием форм, таблиц и Gmail.

Автоматизация регистрации на мероприятия и отправки напоминаний — это решение, которое значительно упрощает процесс управления событиями для бизнеса. Она устраняет проблемы с дублирующимися записями, обеспечивает мгновенное подтверждение регистрации и автоматическую отправку напоминаний, что позволяет сосредоточиться на организации самого мероприятия.

Что автоматизируем

Система берет на себя обработку регистраций участников, включая сбор данных через форму, проверку на дубликаты, сохранение информации в Google Sheets и отправку уведомлений. Она также автоматически отправляет напоминания за три дня до события и в день мероприятия, что исключает необходимость ручного контроля за коммуникацией.

Для кого

• Компании, организующие мероприятия, конференции и вебинары
• Организации в сфере образования, культуры и бизнеса
• Ситуации, когда необходимо быстро и эффективно управлять большим количеством регистраций

Бизнес-смысл

Автоматизация позволяет сократить затраты на управление мероприятиями, снизить количество ошибок при регистрации, ускорить процесс обработки заявок и обеспечить стабильность операций. Это приводит к повышению удовлетворенности участников и улучшению имиджа компании.

Сценарии использования

• Организация конференции с большим количеством участников, где требуется быстрое подтверждение регистрации
• Проведение вебинаров с автоматической отправкой напоминаний участникам
• Управление регистрацией на корпоративные мероприятия с отслеживанием статусов участников

Что используем (инструменты)

• n8n для автоматизации процессов
• Google Sheets для хранения данных о регистрациях
• Gmail для отправки уведомлений и напоминаний

Что получит бизнес

• Сокращение времени на обработку регистраций до 50%
• Уменьшение количества дублирующихся записей на 100%
• Повышение уровня удовлетворенности участников за счет своевременной коммуникации

Стоимость / формат сотрудничества

Формат работы включает аналитический этап и проектирование, внедрение системы, тестирование, запуск и последующую поддержку. Мы предлагаем индивидуальный подход к каждому клиенту, учитывая специфические потребности бизнеса.

Сроки внедрения

Сроки внедрения составляют от 10 до 20 дней, в зависимости от сложности задач и количества необходимых интеграций.

Кейсы

• Внедрение системы для крупной конференции, где за неделю до мероприятия было зарегистрировано более 500 участников
• Автоматизация регистрации на серию вебинаров, что позволило увеличить количество участников на 30% благодаря улучшенной коммуникации

FAQ

CTA

Свяжитесь с нами для получения консультации или обсуждения вашего проекта. Мы готовы помочь вам оптимизировать процессы регистрации и коммуникации на мероприятиях.