Наше решение по автоматизации подтверждения встреч с использованием ИИ позволяет значительно упростить процесс записи клиентов. Мы помогаем бизнесам эффективно управлять записями, минимизируя ручной труд и повышая уровень сервиса.

Что автоматизируем

Система берет на себя управление первичным этапом записи на встречи: собирает намерения пользователей, форматирует данные, подтверждает записи через календарь, электронную почту и SMS, а также повышает вероятность явки с помощью персонализированных голосовых сообщений.

Для кого

  • Сервисы, работающие с клиентами и нуждающиеся в записи встреч.
  • Компании, стремящиеся повысить уровень обслуживания и сократить время на обработку заявок.
  • Бизнесы, желающие снизить количество пропущенных встреч и увеличить конверсию.

Бизнес-смысл

Автоматизация процессов записи позволяет сэкономить время, снизить количество ошибок и повысить общую эффективность работы. Бизнес получает возможность сосредоточиться на более важных задачах, оставляя рутинные операции системе.

Сценарии использования

  • Запись клиентов на консультации или встречи.
  • Подтверждение встреч с помощью многоканальных уведомлений.
  • Управление расписанием сотрудников и автоматизация уведомлений.

Что используем (инструменты)

  • AI-агенты для обработки данных и генерации сообщений.
  • Google Calendar для автоматического создания событий.
  • Twilio для отправки SMS-уведомлений.
  • ElevenLabs для преобразования текста в аудио.

Что получит бизнес

  • Увеличение явки на встречи за счет персонализированных уведомлений.
  • Снижение нагрузки на сотрудников благодаря автоматизации.
  • Повышение уровня удовлетворенности клиентов через оперативное информирование.

Стоимость / формат сотрудничества

Этапы работы включают: анализ текущих процессов, проектирование системы, внедрение решения, тестирование, запуск и дальнейшую поддержку. Мы обеспечиваем полное сопровождение на каждом этапе.

Сроки внедрения

Реализация проекта занимает от 4 до 8 недель в зависимости от сложности интеграции и специфики вашего бизнеса.

Кейсы

  • Успешная автоматизация записи на консультации для юридической фирмы.
  • Снижение пропусков на встречи в медицинском центре на 30%.

FAQ

Как быстро можно внедрить решение?

Сроки внедрения зависят от сложности интеграции, обычно это занимает от 4 до 8 недель.

Какие каналы связи поддерживает система?

Система поддерживает уведомления по электронной почте, SMS и голосовые сообщения.

Нужна ли специальная подготовка для использования системы?

Нет, система интуитивно понятна и не требует специальной подготовки для использования.

CTA

Запишитесь на консультацию, чтобы обсудить, как наше решение может помочь вашему бизнесу. Мы готовы предложить аудит ваших процессов и пилотное внедрение!