Наше решение автоматизирует процесс обработки заявок на вакансии, позволяя рекрутерам и менеджерам по найму сосредоточиться на более важных задачах. С помощью интеллектуальной системы, которая собирает и структурирует информацию о кандидатах, вы сможете сократить время на поиск и анализ заявок, а также повысить эффективность подбора персонала.

Что автоматизируем

Система автоматически собирает все новые письма с заявками на вакансии из вашего Gmail, помеченные как "кандидаты", за последние 24 часа. Каждый день в 18:00 по индийскому времени она извлекает структурированные данные о каждом кандидате (имя, email, телефон, роль, опыт, навыки, местоположение, срок уведомления, резюме) с использованием технологий Gemini AI или OpenAI. Затем кандидаты группируются по ролям и менеджерам, создается аккуратная HTML-таблица, и каждому менеджеру отправляется сводное письмо — так вы получаете всю необходимую информацию в одном месте.

Для кого

  • Рекрутеры и менеджеры по найму, уставшие от поиска информации в множестве писем.
  • Малые HR-команды или агентства, не использующие полноценные системы отслеживания кандидатов.
  • Любые компании, желающие получать сводки по кандидатам, ориентированные на конкретные роли, ежедневно.

Бизнес-смысл

Автоматизация обработки заявок позволяет существенно сократить время на их анализ, уменьшить количество ошибок и повысить общую эффективность работы HR-отдела. Вы получаете структурированную информацию, что позволяет быстрее принимать решения и улучшает контроль над процессом подбора персонала.

Сценарии использования

  • Автоматизированный отбор кандидатов для технических позиций, таких как Java, Python, Frontend.
  • Сводные отчеты по всем заявкам для малых агентств, с разбивкой по ролям.
  • Ежедневные отчеты для HR-операций перед собраниями по найму, что способствует быстрому принятию решений.

Что используем (инструменты)

  • Gmail для получения заявок.
  • Gemini AI или OpenAI для извлечения данных.
  • n8n для автоматизации рабочего процесса.

Что получит бизнес

  • Сокращение времени на обработку заявок.
  • Уменьшение количества ошибок при анализе данных кандидатов.
  • Увеличение прозрачности и контроля над процессом подбора персонала.

Стоимость / формат сотрудничества

Этапы внедрения включают: анализ текущих процессов, проектирование решения, внедрение системы, тестирование, запуск и дальнейшую поддержку. Мы предлагаем гибкие условия сотрудничества, адаптированные под ваши потребности.

Сроки внедрения

Реалистичный диапазон сроков внедрения составляет от 2 до 4 недель, в зависимости от сложности интеграций и ваших требований.

Кейсы

  • Автоматизация подбора IT-специалистов для крупной компании.
  • Оптимизация процесса обработки заявок для небольшого рекрутингового агентства.

FAQ

Как работает система?

Система автоматически собирает и обрабатывает заявки, извлекая необходимые данные и формируя сводные отчеты для менеджеров.

Нужны ли дополнительные инструменты для работы?

Да, необходимы аккаунты Gmail и API-ключи для Gemini или OpenAI, а также доступ к n8n для автоматизации.

Как я могу настроить систему под свои нужды?

Вы можете настроить маршрутизацию по ролям, изменить расписание отправки отчетов и добавить дополнительные функции по вашему желанию.

CTA

Запросите консультацию или аудит вашего процесса подбора персонала, чтобы узнать, как мы можем помочь вам автоматизировать его и повысить эффективность!