Автоматизация обработки счетов с использованием технологий OCR и AI позволяет значительно упростить и ускорить финансовые процессы в вашей компании. Наша услуга решает проблему ручной обработки документов, минимизируя ошибки и увеличивая скорость работы с финансовыми данными.

Что автоматизируем

Наша система берет на себя следующие бизнес-процессы: загрузка счетов из Google Drive, извлечение текста с помощью OCR, нормализация данных в формате JSON, создание или обновление учетных записей покупателей в Salesforce, а также создание возможностей для продаж и сопутствующих позиций. Это позволяет вам сосредоточиться на более важных задачах, оставив рутинную работу системе.

Для кого

  • Малые и средние предприятия
  • Финансовые и бухгалтерские компании
  • Организации, стремящиеся оптимизировать обработку документов и снизить затраты на трудозатраты

Бизнес-смысл

Автоматизация обработки счетов позволяет существенно сократить затраты на обработку документов, снизить количество ошибок, ускорить финансовые процессы и стабилизировать операции. Это приводит к повышению общей эффективности бизнеса и улучшению качества обслуживания клиентов.

Сценарии использования

  • Автоматическая обработка входящих счетов от поставщиков, что позволяет избежать задержек в оплате.
  • Создание отчетов по продажам на основе обработанных данных, что упрощает анализ финансовых показателей.
  • Интеграция с CRM для автоматического обновления информации о клиентах и возможностях продаж.

Что используем (инструменты)

  • n8n для автоматизации процессов
  • AI модели, такие как GPT-4 для обработки и нормализации данных
  • Интеграции с Google Drive, Salesforce и OneDrive для хранения и управления документами

Что получит бизнес

  • Сокращение времени обработки счетов до нескольких минут
  • Уменьшение количества ошибок при вводе данных и повышенная точность информации
  • Улучшение контроля за финансовыми потоками и возможность быстрого реагирования на изменения

Стоимость / формат сотрудничества

Формат сотрудничества включает этапы: аналитика и проектирование, внедрение, тестирование, запуск и дальнейшая поддержка и развитие системы. Мы предлагаем индивидуальный подход к каждому клиенту, учитывая специфику вашего бизнеса.

Сроки внедрения

Примерные сроки внедрения составляют от 2 до 4 недель, в зависимости от сложности задач и количества необходимых интеграций.

Кейсы

  • Внедрение автоматизации для бухгалтерской фирмы, что позволило сократить время обработки счетов на 70% и уменьшить количество ошибок в данных.
  • Автоматизация процессов для торговой компании, что привело к увеличению скорости создания отчетов и улучшению управления запасами.

FAQ

Как долго длится процесс внедрения?

Процесс внедрения занимает от 2 до 4 недель, в зависимости от специфики вашего бизнеса и количества интеграций.

Какие ресурсы необходимы для интеграции?

Вам потребуется доступ к Google Drive, Salesforce и OneDrive, а также учетные данные для настройки интеграций.

Как обеспечивается безопасность данных?

Мы используем современные методы шифрования и защиты данных, а также соблюдаем все необходимые стандарты безопасности при работе с вашими данными.

CTA

Свяжитесь с нами для получения консультации или аудита ваших бизнес-процессов. Мы поможем вам определить, как автоматизация может повысить эффективность вашей компании и снизить затраты.