Автоматизация процесса регистрации на мероприятия позволяет значительно упростить взаимодействие с участниками и повысить эффективность работы. Наша услуга решает проблему фальшивых регистраций и затруднений в управлении списками участников, обеспечивая надежную валидацию email и автоматическую генерацию персонализированных бейджей.

Что автоматизируем

Система берет на себя автоматизацию всех этапов регистрации: от получения заявок до подтверждения участия. Она включает в себя валидацию email с помощью API VerifiEmail, генерацию бейджей, отправку уведомлений о подтверждении или отказе, а также ведение логов всех регистраций в Google Sheets для аналитики.

Для кого

  • Организаторы конференций и мероприятий
  • Корпоративные планировщики событий
  • Хосты вебинаров и семинаров
  • Менеджеры общественных мероприятий

Бизнес-смысл

Использование нашей автоматизации позволяет сократить время на ручную проверку регистраций до 95%, исключить фальшивые email, улучшить опыт участников за счет мгновенных подтверждений и поддерживать актуальные списки контактов.

Сценарии использования

  • Организация конференции с большим количеством участников, где требуется быстрая валидация и подтверждение заявок.
  • Проведение вебинара, где необходимо предотвратить фальшивые регистрации и обеспечить точный учет участников.
  • Координация мастер-классов с выдачей цифровых бейджей для участников.

Что используем (инструменты)

  • n8n
  • API VerifiEmail
  • API HTMLCssToImage
  • Gmail
  • Google Sheets

Что получит бизнес

  • Сокращение времени обработки регистраций на 95%
  • Устранение фальшивых регистраций и повышение качества базы данных участников
  • Улучшение имиджа компании за счет профессионально оформленных бейджей

Стоимость / формат сотрудничества

Формат сотрудничества включает в себя этапы: Аналитика и проектирование → Внедрение → Тестирование → Запуск → Поддержка и развитие. Мы предлагаем гибкий подход, адаптированный под ваши нужды.

Сроки внедрения

Примерные сроки внедрения составляют от 7 до 14 дней, в зависимости от сложности задач и количества необходимых интеграций.

Кейсы

  • Организация крупной конференции с более чем 500 участниками, где система успешно обработала все регистрации и выдала бейджи в режиме реального времени.
  • Проведение вебинара, на котором система предотвратила 80% фальшивых регистраций, обеспечив точный учет участников.

FAQ

Как происходит валидация email и почему это важно?

Валидация email позволяет исключить фальшивые регистрации, что обеспечивает точность данных и улучшает качество взаимодействия с участниками.

Сколько времени занимает внедрение системы?

Внедрение занимает от 7 до 14 дней, в зависимости от ваших требований и объема интеграций.

Как обеспечивается безопасность данных участников?

Мы используем современные методы защиты данных и соблюдаем все необходимые стандарты безопасности, чтобы гарантировать защиту информации ваших участников.

CTA

Свяжитесь с нами для получения консультации, аудита текущих процессов или обсуждения пилотного проекта по автоматизации регистрации на ваше мероприятие.