Каждый день вы получаете множество уведомлений о новых отправках через Google Формы? Это может привести к путанице и потере важной информации. Наша услуга позволяет вам получать один аккуратно оформленный отчет на Gmail с собранными данными всех отправок за день, что значительно упрощает управление запросами и помогает поддерживать порядок в почтовом ящике.

Что автоматизируем

Система автоматически собирает все отправленные формы за день из связанных Google Таблиц и формирует единое структурированное письмо, которое отправляется в заданное время. Это избавляет от необходимости вручную отслеживать каждую отправку и упрощает процесс обработки запросов.

Для кого

  • Команды, обрабатывающие множество входящих запросов ежедневно.
  • Менеджеры, предпочитающие получать сводную информацию вместо постоянных уведомлений.
  • Любой, кто хочет избежать спама уведомлениями в почте.

Бизнес-смысл

Автоматизация сбора данных позволяет значительно сократить время на обработку запросов, уменьшить количество ошибок и повысить общую эффективность работы команды. Вы получите ясное представление о всех поступивших запросах без лишней информации.

Сценарии использования

  • Сбор заявок на мероприятия или встречи.
  • Обработка отзывов и предложений от клиентов.
  • Управление внутренними запросами сотрудников.

Что используем (инструменты)

  • Google Формы и Google Таблицы для сбора данных.
  • Gmail для отправки отчетов.
  • n8n для автоматизации рабочего процесса.

Что получит бизнес

  • Единый отчет о всех запросах за день.
  • Экономия времени на обработку информации.
  • Улучшение контроля за входящими запросами.

Стоимость / формат сотрудничества

Процесс включает несколько этапов: аналитика текущих процессов, проектирование решения, внедрение системы, тестирование и запуск, а также дальнейшую поддержку. Мы работаем в тесном сотрудничестве с клиентом на каждом этапе.

Сроки внедрения

Сроки реализации зависят от сложности интеграций, но в среднем составляют от 1 до 3 недель.

Кейсы

  • Автоматизация обработки заявок на корпоративные мероприятия.
  • Система управления отзывами клиентов для интернет-магазина.

FAQ

Как быстро я получу отчет после внедрения?

Отчет будет формироваться ежедневно в заданное вами время.

Нужны ли дополнительные инструменты для работы?

Нет, достаточно Google Форм, Google Таблиц и Gmail.

Можно ли настроить время отправки отчета?

Да, вы можете выбрать любое удобное для вас время.

CTA

Свяжитесь с нами для бесплатной консультации и узнайте, как мы можем помочь вам оптимизировать процессы обработки запросов!