Автоматизация извлечения и отслеживания данных чеков с интеграцией Google Drive и Airtable

Автоматизация учета расходов с помощью ИИ позволяет значительно упростить процесс обработки данных о чеках. Наша услуга извлекает информацию из загруженных документов и организует её в удобном формате, что помогает избежать ошибок и сэкономить время.

Что автоматизируем

Система отслеживает новые загрузки чеков в Google Drive (изображения/PDF) и автоматически загружает их для обработки. Она извлекает ключевые данные, такие как продавец, покупатель, сумма, валюта и дата, и сохраняет их в Airtable для оперативного учета.

Для кого

• Малый и средний бизнес
• Финансовые отделы компаний
• Бухгалтеры и аудиторы

Бизнес-смысл

Автоматизация учета расходов позволяет сократить время на ручной ввод данных, минимизировать количество ошибок и повысить точность отчетности. Это способствует более эффективному управлению финансами и улучшает контроль за расходами.

Сценарии использования

• Учет командировочных расходов
• Контроль за бюджетом проектов
• Автоматизация отчетности для бухгалтерии

Что используем (инструменты)

• Google Drive для хранения документов
• Airtable для структурирования данных
• VLM Run для извлечения информации из чеков

Что получит бизнес

• Сокращение времени на обработку данных
• Уменьшение ошибок при вводе информации
• Улучшение контроля за расходами и бюджетом

Стоимость / формат сотрудничества

Процесс включает несколько этапов: аналитика потребностей, проектирование решения, внедрение системы, тестирование, запуск в эксплуатацию и дальнейшая поддержка. Мы работаем в тесном сотрудничестве с клиентом на каждом этапе.

Сроки внедрения

Реализация проекта занимает от 2 до 4 недель в зависимости от сложности интеграций и объема данных.

Кейсы

• Автоматизация учета расходов в компании X
• Оптимизация отчетности для бухгалтерии Y

FAQ

CTA

Запишитесь на консультацию, чтобы узнать, как наша система может оптимизировать ваш учет расходов и повысить эффективность бизнеса.