Автоматизация обработки табелей учета рабочего времени с помощью технологии Mistral OCR и проверки данных человеком позволяет значительно упростить и ускорить процессы управления временем сотрудников. Это решение устраняет ошибки, связанные с ручным вводом данных, и обеспечивает высокую степень точности, что критически важно для корректного расчета заработной платы и соблюдения нормативных требований.

Что автоматизируем

Система берет на себя сканирование папок Google Drive на наличие новых или обновленных файлов табелей (PDF, Word, Excel, изображения), извлечение структурированных данных с использованием технологий OCR и LLM, а также их форматирование для удобного просмотра. Включает этап проверки данных человеком для повышения точности и соответствия.

Для кого

  • Отделы кадров
  • Менеджеры по персоналу
  • Компании, работающие с большим количеством сотрудников

Бизнес-смысл

Автоматизация процесса обработки табелей позволяет сократить время на ввод данных, минимизировать количество ошибок, повысить эффективность работы HR и обеспечить уверенность в корректности информации перед окончательным утверждением.

Сценарии использования

  • Обработка табелей учета рабочего времени сотрудников
  • Контроль за соблюдением рабочего времени и задач
  • Анализ и отчетность по рабочему времени

Что используем (инструменты)

  • Google Drive для хранения файлов
  • Mistral OCR для извлечения данных
  • Gmail для отправки уведомлений и запросов на подтверждение

Что получит бизнес

  • Сокращение времени на обработку табелей
  • Уменьшение ошибок при расчете заработной платы
  • Повышение прозрачности и контроля за рабочим временем

Стоимость / формат сотрудничества

Процесс включает несколько этапов: аналитика текущих процессов, проектирование решения, внедрение системы, тестирование, запуск в эксплуатацию и дальнейшая поддержка. Каждый этап будет адаптирован под ваши конкретные требования.

Сроки внедрения

Реалистичный срок внедрения составляет от 4 до 8 недель, в зависимости от сложности интеграций и объема данных.

Кейсы

  • Успешное внедрение в компании с более чем 500 сотрудниками
  • Снижение ошибок в расчетах на 30% в течение первого месяца

FAQ

Как происходит проверка данных человеком?

После автоматического извлечения данных система отправляет уведомление HR для проверки и утверждения информации.

Какие форматы файлов поддерживаются?

Система поддерживает PDF, Word (DOC/DOCX), Excel (XLS/XLSX) и изображения (JPG, PNG).

Какова стоимость внедрения?

Стоимость зависит от объема работ и специфики вашего бизнеса. Рекомендуем провести предварительную консультацию для оценки.

CTA

Запишитесь на бесплатную консультацию, чтобы узнать, как наше решение может оптимизировать процессы учета рабочего времени в вашей компании.