Автоматизация обработки табелей учета рабочего времени с помощью системы, объединяющей искусственный интеллект и человеческую проверку, позволяет значительно повысить точность и эффективность управления данными сотрудников. Это решение устраняет рутинные ошибки, связанные с вводом данных, и обеспечивает надежность информации для расчета заработной платы.

Что автоматизируем

Система берет на себя сканирование папок Google Drive на наличие новых или обновленных файлов табелей (PDF, Word, Excel, изображения), извлечение данных с использованием технологий OCR и LLM, а также форматирование результатов в удобный для анализа HTML-таблицу. Включает этап проверки человеком для подтверждения корректности данных.

Для кого

  • HR-отделы
  • Менеджеры по персоналу
  • Компании с большим числом сотрудников

Бизнес-смысл

Автоматизация процесса обработки табелей позволяет сократить время на ввод данных, минимизировать ошибки в расчете заработной платы и повысить уровень контроля за трудозатратами сотрудников. Это приводит к значительной экономии ресурсов и улучшению качества отчетности.

Сценарии использования

  • Обработка табелей учета рабочего времени для сотрудников
  • Анализ трудозатрат по проектам
  • Подготовка отчетов для бухгалтерии

Что используем (инструменты)

  • Google Drive для хранения документов
  • Mistral для извлечения данных
  • Gmail для отправки уведомлений и запросов на проверку

Что получит бизнес

  • Сокращение времени на обработку табелей
  • Уменьшение количества ошибок в расчетах
  • Увеличение прозрачности и контроля за трудозатратами

Стоимость / формат сотрудничества

Процесс включает несколько этапов: аналитика текущих процессов, проектирование решения, внедрение системы, тестирование на пилотной группе и запуск в эксплуатацию. Также предусмотрена поддержка и доработка в процессе эксплуатации.

Сроки внедрения

Реализация проекта может занять от 4 до 8 недель в зависимости от сложности интеграции и объема данных.

Кейсы

  • Успешное внедрение в крупной компании с 500+ сотрудников
  • Автоматизация учета рабочего времени в международной организации

FAQ

Как работает система проверки данных?

Система отправляет запрос на проверку собранных данных HR-менеджерам, которые могут подтвердить или отклонить информацию перед окончательным использованием.

Как обеспечить безопасность данных?

Все данные хранятся в защищенных облачных хранилищах, доступ к которым ограничен только авторизованным пользователям.

Можно ли интегрировать систему с другими приложениями?

Да, система может быть интегрирована с другими программами для учета и управления персоналом, что расширяет её функциональность.

CTA

Запросите консультацию для оценки возможностей автоматизации обработки табелей учета рабочего времени в вашей компании!