Автоматизация извлечения данных из официальных документов тайского правительства с помощью технологии оптического распознавания текста (OCR) и хранения информации в Google Sheets позволяет значительно упростить работу государственных учреждений и команд, обрабатывающих документы. Это решение помогает избежать ошибок, ускоряет процесс обработки информации и повышает общую эффективность работы.

Что автоматизируем

Система автоматизирует процесс получения и обработки документов, поступающих через LINE или загружаемых в Google Drive. Она проверяет тип файла, выполняет OCR с использованием Mistral AI и извлекает ключевые данные, такие как идентификаторы документов, даты, получатели и контактная информация. Все структурированные данные сохраняются в Google Sheets.

Для кого

  • Государственные учреждения, работающие с официальными документами.
  • Команды, обрабатывающие документы, получаемые через LINE или Google Drive.
  • Автоматизаторы, занимающиеся внедрением OCR и обработкой данных.

Бизнес-смысл

Данное решение позволяет значительно сократить время на обработку документов, минимизировать количество ошибок при вводе данных и повысить контроль за документооборотом. Это приводит к экономии ресурсов и улучшению качества обслуживания.

Сценарии использования

  • Автоматическая обработка входящих документов из LINE.
  • Извлечение данных из загруженных файлов в Google Drive.
  • Хранение и управление структурированной информацией в Google Sheets.

Что используем (инструменты)

  • Mistral AI для оптического распознавания текста.
  • OpenAI для извлечения ключевой информации.
  • Google Sheets для хранения данных.

Что получит бизнес

  • Упрощение процессов обработки документов.
  • Сокращение времени на ввод и обработку данных.
  • Повышение точности и надежности хранимой информации.

Стоимость / формат сотрудничества

Сотрудничество включает несколько этапов: аналитика текущих процессов, проектирование решения, внедрение системы, тестирование, запуск и последующая поддержка. Каждый этап будет адаптирован под специфические потребности вашего бизнеса.

Сроки внедрения

Реалистичный срок внедрения составляет от 4 до 8 недель, в зависимости от сложности интеграций и объемов обрабатываемых данных.

Кейсы

  • Автоматизация обработки документов для государственного учреждения.
  • Снижение времени обработки документов на 50% в частной компании.

FAQ

Как работает система?

Система принимает документы через LINE или Google Drive, выполняет их обработку с помощью OCR и сохраняет данные в Google Sheets.

Нужны ли специальные навыки для настройки?

Для настройки системы потребуется базовое понимание работы с API и Google Sheets, но мы предоставим необходимую поддержку.

Как обеспечить безопасность данных?

Мы используем современные методы шифрования и аутентификации для защиты ваших данных.

CTA

Запросите консультацию по внедрению системы автоматизации обработки документов и узнайте, как мы можем помочь вашему бизнесу стать более эффективным!