Автоматизация хранения вложений из Microsoft Outlook в OneDrive с ведением журнала в Excel — это решение, которое значительно упрощает процессы обработки документов в вашей компании. Она позволяет избежать рутинной работы по загрузке и организации файлов, что снижает вероятность ошибок и экономит время сотрудников. Подробнее
от 5 000 руб.
Проектируем и внедряем решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации бизнеса. Анализируем процессы, подбираем оптимальные технологии и сопровождаем внедрение на всех этапах — от идеи до результата.
Настраиваем автоматические сценарии для продаж, маркетинга и внутренних операций. Интегрируем CRM, сайты, базы данных и AI-агентов в единую систему для сокращения затрат и ускорения работы команды.
Разрабатываем AI-системы под конкретные задачи вашей компании. Создаём чат-ботов, AI-ассистентов, системы анализа данных и автоматизированные сервисы с учётом отрасли и бизнес-целей.
Индивидуальный подход к компаниям и крупным проектам. Выделяем персонального менеджера, формируем дорожную карту внедрения и обеспечиваем техническую поддержку и развитие решений.
- Индивидуальный расчёт стоимости проекта
- Подбор решений под задачи бизнеса
- Согласование сроков и этапов внедрения
- Поддержка и сопровождение после запуска
- Возможность долгосрочного партнёрства
Что автоматизируем
Система берет на себя задачи мониторинга почтового ящика Outlook, автоматической загрузки вложений, их сохранения в определенной папке OneDrive и ведения учета в Excel. Все этапы обработки выполняются без участия человека, что минимизирует риски ошибок и ускоряет доступ к важной информации.
Для кого
- Финансовые и бухгалтерские отделы, получающие счета по электронной почте.
- Компании, работающие в сфере услуг и нуждающиеся в централизованном хранении документов.
- Организации, стремящиеся оптимизировать процессы обработки входящей документации.
Бизнес-смысл
Автоматизация позволяет существенно сократить затраты времени на обработку документов, снизить количество ошибок при ручном вводе данных и ускорить доступ к необходимой информации. Это приводит к повышению общей эффективности работы сотрудников и улучшению качества обслуживания клиентов.
Сценарии использования
- Автоматическая обработка счетов, получаемых по электронной почте, с их последующим хранением и учетом.
- Создание архива документов в OneDrive для удобного доступа и поиска.
- Уведомление команды о новых вложениях через Microsoft Teams для оперативного реагирования.
Что используем (инструменты)
- n8n для автоматизации процессов.
- API Microsoft Outlook для получения вложений.
- Microsoft OneDrive для хранения файлов.
- Microsoft Excel для ведения учета.
- Microsoft Teams для уведомлений (по желанию).
Что получит бизнес
- Сокращение времени на обработку документов на 50%.
- Устранение ошибок при ручном вводе данных.
- Упрощение доступа к важной информации и улучшение документооборота.
Стоимость / формат сотрудничества
Формат сотрудничества включает в себя этапы: аналитика и проектирование, внедрение, тестирование, запуск и дальнейшая поддержка. Мы работаем в тесном взаимодействии с клиентом на каждом этапе, чтобы обеспечить максимальную эффективность решения.
Сроки внедрения
Примерные сроки внедрения составляют 10–15 дней, однако точные сроки зависят от сложности задач и количества необходимых интеграций.
Кейсы
- Внедрение автоматизации для бухгалтерии компании, которая обрабатывает более 100 счетов в месяц, что позволило сократить время на их обработку на 60%.
- Автоматизация документооборота в компании, работающей с большим объемом входящей корреспонденции, что улучшило доступ к архиву документов и снизило затраты на хранение.
FAQ
Как происходит процесс внедрения автоматизации?
Процесс включает в себя несколько этапов: анализ текущих процессов, проектирование решения, внедрение, тестирование и запуск. Мы обеспечиваем поддержку на каждом этапе.
Каковы сроки внедрения и какие ресурсы потребуются?
Сроки внедрения зависят от сложности задач и количества интеграций, но обычно составляют 10–15 дней. Мы заранее обсуждаем все необходимые ресурсы.
Какая поддержка предоставляется после внедрения?
Мы предоставляем полную поддержку после внедрения, включая доработки и обновления системы, а также гарантируем безопасность данных.
CTA
Свяжитесь с нами для получения консультации по автоматизации ваших бизнес-процессов, проведения аудита текущих систем или обсуждения пилотного проекта. Мы готовы помочь вам оптимизировать работу вашей компании и достичь новых высот.
