Автоматизация процесса регистрации на мероприятия позволяет значительно упростить взаимодействие с участниками и повысить эффективность работы организаторов. Наша услуга решает проблему фальшивых регистраций и ручной верификации, обеспечивая мгновенную проверку email-адресов и автоматическую генерацию персонализированных бейджей для участников. Подробнее
от 5 000 руб.
Проектируем и внедряем решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации бизнеса. Анализируем процессы, подбираем оптимальные технологии и сопровождаем внедрение на всех этапах — от идеи до результата.
Настраиваем автоматические сценарии для продаж, маркетинга и внутренних операций. Интегрируем CRM, сайты, базы данных и AI-агентов в единую систему для сокращения затрат и ускорения работы команды.
Разрабатываем AI-системы под конкретные задачи вашей компании. Создаём чат-ботов, AI-ассистентов, системы анализа данных и автоматизированные сервисы с учётом отрасли и бизнес-целей.
Индивидуальный подход к компаниям и крупным проектам. Выделяем персонального менеджера, формируем дорожную карту внедрения и обеспечиваем техническую поддержку и развитие решений.
- Индивидуальный расчёт стоимости проекта
- Подбор решений под задачи бизнеса
- Согласование сроков и этапов внедрения
- Поддержка и сопровождение после запуска
- Возможность долгосрочного партнёрства
Что автоматизируем
Система берет на себя задачи по верификации email-адресов участников, генерации бейджей, отправке подтверждений и ведению учета всех регистраций. Она автоматически обрабатывает как действительные, так и недействительные заявки, позволяя организаторам сосредоточиться на самом мероприятии.
Для кого
- Организаторы конференций
- Корпоративные планировщики мероприятий
- Хосты вебинаров
- Координаторы мастер-классов
- Менеджеры общественных мероприятий
Бизнес-смысл
Автоматизация регистрации позволяет сократить время на ручную проверку на 95%, исключить фальшивые регистрации, улучшить опыт участников за счет мгновенных подтверждений и поддерживать актуальные списки контактов. Это приводит к повышению общей эффективности и снижению затрат на организацию мероприятий.
Сценарии использования
- Организация конференции с большим количеством участников, где требуется быстрая верификация заявок.
- Проведение вебинара, на который необходимо ограничить доступ только для зарегистрированных участников.
- Выдача цифровых бейджей для участников мастер-класса с автоматизированной отправкой подтверждений.
Что используем (инструменты)
- n8n
- API VerifiEmail для верификации email-адресов
- API HTMLCssToImage для генерации бейджей
- Gmail для отправки писем
- Google Sheets для ведения учета регистраций
Что получит бизнес
- Сокращение времени обработки регистраций до нескольких секунд.
- Устранение фальшивых регистраций и поддержание чистоты базы данных.
- Увеличение уровня удовлетворенности участников за счет мгновенных подтверждений и профессиональных бейджей.
Стоимость / формат сотрудничества
Процесс включает этапы: аналитика и проектирование, внедрение, тестирование, запуск и дальнейшая поддержка. Мы предлагаем гибкий подход к каждому клиенту, чтобы обеспечить максимальную ценность от автоматизации.
Сроки внедрения
Примерные сроки внедрения составляют 10-15 дней, в зависимости от сложности задач и количества необходимых интеграций.
Кейсы
- Организация крупной конференции с 500 участниками, где система успешно обработала все регистрации и выдала бейджи в режиме реального времени.
- Проведение вебинара с 200 участниками, где автоматизация позволила избежать фальшивых регистраций и обеспечить контроль доступа.
FAQ
Как происходит верификация email-адресов?
Верификация осуществляется автоматически с помощью API VerifiEmail, что позволяет исключить фальшивые регистрации и поддерживать актуальность данных.
Сколько времени занимает внедрение системы?
Внедрение занимает от 10 до 15 дней, в зависимости от сложности проекта и количества интеграций, необходимых для вашего бизнеса.
Как обеспечивается безопасность данных участников?
Мы используем современные методы защиты данных и гарантируем, что вся информация обрабатывается в соответствии с законодательством о защите персональных данных.
CTA
Свяжитесь с нами для получения консультации по автоматизации процессов регистрации на ваши мероприятия. Мы готовы предложить аудит текущих процессов или разработать пилотный проект, чтобы продемонстрировать все преимущества нашей системы.
