Автоматизация преобразования записей встреч в структурированные заметки и задачи с помощью AssemblyAI и Google Sheets позволяет значительно упростить рабочие процессы команд. Эта услуга решает проблему ручного ведения заметок, обеспечивая, что все важные моменты и действия, обсуждаемые на встречах, не будут упущены. Подробнее
от 5 000 руб.
Проектируем и внедряем решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации бизнеса. Анализируем процессы, подбираем оптимальные технологии и сопровождаем внедрение на всех этапах — от идеи до результата.
Настраиваем автоматические сценарии для продаж, маркетинга и внутренних операций. Интегрируем CRM, сайты, базы данных и AI-агентов в единую систему для сокращения затрат и ускорения работы команды.
Разрабатываем AI-системы под конкретные задачи вашей компании. Создаём чат-ботов, AI-ассистентов, системы анализа данных и автоматизированные сервисы с учётом отрасли и бизнес-целей.
Индивидуальный подход к компаниям и крупным проектам. Выделяем персонального менеджера, формируем дорожную карту внедрения и обеспечиваем техническую поддержку и развитие решений.
- Индивидуальный расчёт стоимости проекта
- Подбор решений под задачи бизнеса
- Согласование сроков и этапов внедрения
- Поддержка и сопровождение после запуска
- Возможность долгосрочного партнёрства
Что автоматизируем
Система берет на себя задачи по получению записи встречи, её транскрипции, генерации структурированных заметок и выделению задач. Все результаты автоматически фиксируются в Google Sheets, что упрощает отслеживание и управление действиями.
Для кого
- Компании, работающие в любых отраслях
- Команды, проводящие регулярные встречи и совещания
- Ситуации, когда важно быстро и точно фиксировать результаты встреч
Бизнес-смысл
Автоматизация процесса позволяет сократить затраты времени на ведение заметок, снизить количество ошибок и повысить скорость обработки информации. Это ведет к более стабильным и эффективным операциям, а также к улучшению коммуникации внутри команды.
Сценарии использования
- Автоматическая документация встреч с последующим распространением заметок среди участников
- Отслеживание задач и ответственности после каждой встречи
- Централизация результатов встреч и задач в одном месте для удобства управления
Что используем (инструменты)
- n8n
- API AssemblyAI для транскрипции
- Google Sheets для хранения и управления данными
- API OpenAI (по желанию) для улучшенной генерации заметок и задач
Что получит бизнес
- Сокращение времени на ручное ведение заметок до 80%
- Уменьшение числа упущенных задач и действий
- Упрощение доступа к информации о встречах и задачах для всей команды
Стоимость / формат сотрудничества
Формат сотрудничества включает: Аналитику и проектирование → Внедрение → Тестирование → Запуск → Поддержка и развитие. Мы предлагаем индивидуальный подход к каждому проекту, учитывая ваши потребности и особенности бизнеса.
Сроки внедрения
Примерные сроки внедрения составляют 5–10 дней, в зависимости от сложности задач и количества необходимых интеграций.
Кейсы
- Типовой пример внедрения: Компания, проводящая еженедельные совещания, смогла автоматизировать процесс ведения заметок, что позволило сократить время на подготовку отчетов на 70%.
- Типовой пример внедрения: Команда, работающая над проектами с высокой степенью ответственности, использует автоматизацию для четкого распределения задач, что снизило количество ошибок в 2 раза.
FAQ
Как происходит процесс автоматизации записи встреч?
Процесс начинается с отправки записи встречи через вебхук, после чего система автоматически транскрибирует аудио и генерирует заметки и задачи.
Сколько времени занимает внедрение системы?
Внедрение занимает от 5 до 10 дней, в зависимости от специфики ваших задач и количества интеграций.
Как обеспечивается безопасность данных?
Мы применяем современные методы защиты данных и обеспечиваем их безопасность на всех этапах работы с системой.
CTA
Свяжитесь с нами для получения консультации, аудита текущих процессов или обсуждения пилотного проекта. Мы готовы помочь вам оптимизировать работу вашей команды!
