Автоматизация регистрации участников мероприятий и сетевого взаимодействия с использованием технологий AI позволяет значительно упростить процесс организации и повысить его эффективность. Наша услуга предназначена для компаний, которые проводят мероприятия с большим количеством участников, и помогает решить проблемы, связанные с ручной обработкой регистраций и недостатком персонализированного подхода к каждому участнику. Подробнее
от 5 000 руб.
Проектируем и внедряем решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации бизнеса. Анализируем процессы, подбираем оптимальные технологии и сопровождаем внедрение на всех этапах — от идеи до результата.
Настраиваем автоматические сценарии для продаж, маркетинга и внутренних операций. Интегрируем CRM, сайты, базы данных и AI-агентов в единую систему для сокращения затрат и ускорения работы команды.
Разрабатываем AI-системы под конкретные задачи вашей компании. Создаём чат-ботов, AI-ассистентов, системы анализа данных и автоматизированные сервисы с учётом отрасли и бизнес-целей.
Индивидуальный подход к компаниям и крупным проектам. Выделяем персонального менеджера, формируем дорожную карту внедрения и обеспечиваем техническую поддержку и развитие решений.
- Индивидуальный расчёт стоимости проекта
- Подбор решений под задачи бизнеса
- Согласование сроков и этапов внедрения
- Поддержка и сопровождение после запуска
- Возможность долгосрочного партнёрства
Что автоматизируем
Мы автоматизируем процесс регистрации участников, включая сбор данных через веб-формы, обработку информации о каждом участнике, создание профилей с помощью AI, а также маршрутизацию и уведомления. Система берет на себя задачи по оценке вовлеченности, влияния и ценности связей, что позволяет организовать персонализированные встречи и рекомендовать наиболее подходящие сессии.
Для кого
- Организаторы конференций и выставок
- Профессиональные ассоциации
- Команды корпоративных мероприятий
- Планировщики мероприятий для стартапов и инвесторов
- Координаторы программ повышения квалификации
Бизнес-смысл
Внедрение нашей автоматизации позволяет сократить затраты на обработку регистраций до 80%, снизить количество ошибок, ускорить процессы взаимодействия и повысить удовлетворенность участников. Это приводит к более значимым связям и повышению общей эффективности мероприятий.
Сценарии использования
- Автоматизация регистрации для конференций с более чем 500 участниками
- Сетевое взаимодействие для выставок, где необходимо сопоставить экспонентов с потенциальными клиентами
- Персонализированные рекомендации для участников на мероприятиях для инвесторов
Что используем (инструменты)
- n8n для автоматизации процессов
- Модели AI, такие как GPT-4o для классификации участников
- Интеграции с Google Sheets, Jotform и другими сервисами
Что получит бизнес
- Увеличение количества значимых контактов на мероприятиях
- Снижение времени, затрачиваемого на обработку регистраций
- Улучшение качества взаимодействия с участниками и повышение их удовлетворенности
Стоимость / формат сотрудничества
Формат нашего сотрудничества включает этапы: аналитика и проектирование, внедрение, тестирование, запуск и дальнейшая поддержка. Мы работаем над тем, чтобы каждая деталь была учтена для достижения максимальной эффективности.
Сроки внедрения
Сроки внедрения составляют от 10 до 20 дней, в зависимости от сложности задач и количества необходимых интеграций.
Кейсы
- Типовой пример внедрения для конференции, где автоматизация позволила организовать более 1000 регистраций за один день
- Пример использования на выставке, где система помогла создать более 300 значимых контактов между участниками и экспонентами
FAQ
Как происходит процесс внедрения автоматизации?
Процесс включает в себя анализ ваших потребностей, проектирование решения, внедрение системы, тестирование и запуск. Мы обеспечиваем полное сопровождение на каждом этапе.
Сколько времени займет интеграция с существующими системами?
Время интеграции зависит от сложности ваших систем и количества необходимых интеграций, обычно это занимает от 5 до 15 дней.
Как обеспечивается безопасность данных участников?
Мы используем современные методы защиты данных и соблюдаем все требования по безопасности, включая GDPR и CCPA. Ваши данные находятся под надежной защитой.
CTA
Свяжитесь с нами для получения консультации, аудита ваших текущих процессов или обсуждения пилотного проекта по автоматизации регистрации участников. Мы готовы помочь вам сделать ваши мероприятия более эффективными и успешными.
