Автоматизация обработки квитанций через WhatsApp – это решение, которое позволяет бизнесу избавиться от рутинной работы по вводу данных и минимизировать ошибки. С помощью передовых технологий OCR и AI, данная система обеспечивает мгновенную и надежную цифровизацию квитанций, освобождая сотрудников от необходимости вручную обрабатывать документы. Подробнее
от 5 000 руб.
Проектируем и внедряем решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации бизнеса. Анализируем процессы, подбираем оптимальные технологии и сопровождаем внедрение на всех этапах — от идеи до результата.
Настраиваем автоматические сценарии для продаж, маркетинга и внутренних операций. Интегрируем CRM, сайты, базы данных и AI-агентов в единую систему для сокращения затрат и ускорения работы команды.
Разрабатываем AI-системы под конкретные задачи вашей компании. Создаём чат-ботов, AI-ассистентов, системы анализа данных и автоматизированные сервисы с учётом отрасли и бизнес-целей.
Индивидуальный подход к компаниям и крупным проектам. Выделяем персонального менеджера, формируем дорожную карту внедрения и обеспечиваем техническую поддержку и развитие решений.
- Индивидуальный расчёт стоимости проекта
- Подбор решений под задачи бизнеса
- Согласование сроков и этапов внедрения
- Поддержка и сопровождение после запуска
- Возможность долгосрочного партнёрства
Что автоматизируем
Система берет на себя следующие бизнес-процессы: получение фото или PDF квитанций через WhatsApp, их загрузку и обработку с использованием OCR, извлечение структурированных данных, нормализацию информации (даты, налоговые данные, поставщики), а также автоматическую запись данных в Google Sheets и отправку подтверждений пользователю.
Для кого
- Бухгалтерские и аудиторские фирмы
- Аутсорсинговые финансовые отделы
- Малые и средние предприятия, отслеживающие расходы
- Работники на местах, представляющие квитанции
- Агентства автоматизации, предлагающие готовые решения
- Финансовые директора, желающие получить видимость расходов в реальном времени
Бизнес-смысл
Автоматизация обработки квитанций позволяет значительно сократить затраты на ручной ввод данных, снизить вероятность ошибок и ускорить процессы учета. Это приводит к повышению эффективности работы бухгалтерии и улучшению контроля за расходами.
Сценарии использования
- Автоматизация сверки расходов для бухгалтерских фирм
- Обработка квитанций для малых предприятий с целью упрощения учета
- Сбор и обработка квитанций от сотрудников в полевых условиях для повышения прозрачности расходов
Что используем (инструменты)
- n8n
- Модели AI: LlamaParse, Claude (OpenRouter), Gemini
- Интеграции с Google Drive, Google Sheets, Twilio
Что получит бизнес
- Сокращение времени обработки квитанций до нескольких минут
- Увеличение точности данных благодаря многоуровневой валидации
- Упрощение бухгалтерского учета и повышение прозрачности финансовых операций
Стоимость / формат сотрудничества
Формат сотрудничества включает в себя этапы: аналитика и проектирование, внедрение, тестирование, запуск и последующая поддержка и развитие системы. Мы работаем в тесном контакте с клиентами на каждом этапе, чтобы обеспечить максимальную эффективность внедрения.
Сроки внедрения
Примерные сроки внедрения составляют от 10 до 20 дней, в зависимости от сложности задач и количества необходимых интеграций.
Кейсы
- Внедрение системы для бухгалтерской фирмы, что позволило сократить время на обработку квитанций на 50% и повысить точность учета.
- Автоматизация процесса учета расходов для малого бизнеса, что привело к значительному сокращению затрат на ручной ввод данных.
FAQ
Как быстро можно внедрить систему?
Внедрение системы занимает от 10 до 20 дней, в зависимости от сложности интеграций и специфики бизнеса.
Нужна ли дополнительная поддержка после внедрения?
Да, мы предлагаем поддержку и развитие системы, чтобы обеспечить ее бесперебойную работу и адаптацию к изменяющимся потребностям бизнеса.
Как обеспечивается безопасность данных?
Мы применяем современные методы защиты данных и обеспечиваем их безопасность на всех этапах обработки и хранения.
CTA
Свяжитесь с нами для получения консультации, проведения аудита или обсуждения вашего проекта. Мы готовы помочь вам оптимизировать процессы и повысить эффективность вашего бизнеса.
