Автоматизация проверки пресс-карт и создания бейджей с QR-кодами — это эффективное решение для управления медиа-доступом на ваших мероприятиях. Она позволяет быстро и безошибочно обрабатывать заявки журналистов, проверять их идентификацию и генерировать профессиональные бейджи, что значительно упрощает организацию событий и повышает уровень безопасности. Подробнее
от 5 000 руб.
Проектируем и внедряем решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации бизнеса. Анализируем процессы, подбираем оптимальные технологии и сопровождаем внедрение на всех этапах — от идеи до результата.
Настраиваем автоматические сценарии для продаж, маркетинга и внутренних операций. Интегрируем CRM, сайты, базы данных и AI-агентов в единую систему для сокращения затрат и ускорения работы команды.
Разрабатываем AI-системы под конкретные задачи вашей компании. Создаём чат-ботов, AI-ассистентов, системы анализа данных и автоматизированные сервисы с учётом отрасли и бизнес-целей.
Индивидуальный подход к компаниям и крупным проектам. Выделяем персонального менеджера, формируем дорожную карту внедрения и обеспечиваем техническую поддержку и развитие решений.
- Индивидуальный расчёт стоимости проекта
- Подбор решений под задачи бизнеса
- Согласование сроков и этапов внедрения
- Поддержка и сопровождение после запуска
- Возможность долгосрочного партнёрства
Что автоматизируем
Система берет на себя проверку заявок журналистов, верификацию их медиа-ассоциаций, генерацию уникальных пресс-карт с QR-кодами и автоматическую отправку их по электронной почте. Это исключает необходимость ручной обработки и минимизирует вероятность ошибок.
Для кого
- Конференции и выставки
- Корпоративные мероприятия
- Продуктовые запуски
- Политические митинги и пресс-конференции
- Спортивные события и турниры
Бизнес-смысл
Автоматизация позволяет значительно сократить затраты на обработку заявок, ускорить процесс выдачи пресс-карт и снизить количество ошибок. Это приводит к повышению эффективности работы команды и улучшению общего впечатления участников мероприятия.
Сценарии использования
- Обработка заявок на пресс-карты во время крупной конференции с высокой посещаемостью.
- Автоматическая генерация бейджей для журналистов на выставке, где требуется быстрое получение доступа.
- Управление медиа-доступом на спортивных мероприятиях с большим количеством аккредитованных лиц.
Что используем (инструменты)
- n8n
- API VerifiEmail для верификации адресов электронной почты
- HTMLCSSToImage для генерации бейджей
- Gmail для отправки уведомлений
- Slack для оповещения команды
- Google Sheets для резервного копирования данных
Что получит бизнес
- Сокращение времени на обработку заявок до 10 секунд.
- Увеличение точности верификации и снижение человеческого фактора.
- Улучшение организации мероприятий и повышение уровня безопасности.
Стоимость / формат сотрудничества
Формат сотрудничества включает в себя этапы: аналитика и проектирование, внедрение, тестирование, запуск и дальнейшая поддержка. Мы предлагаем индивидуальный подход к каждому клиенту для достижения наилучших результатов.
Сроки внедрения
Примерные сроки внедрения составляют 5–10 дней, однако они могут варьироваться в зависимости от сложности задач и количества необходимых интеграций.
Кейсы
- Внедрение автоматизации на международной конференции, где было обработано более 500 заявок за один день.
- Создание системы для выставки, на которой журналисты получали бейджи за считанные минуты, что значительно улучшило поток посетителей.
FAQ
Как проходит процесс верификации журналистов?
Процесс включает автоматическую проверку адреса электронной почты, верификацию медиа-ассоциации и генерацию уникального пресс-ID, что обеспечивает надежность и безопасность.
Сколько времени занимает внедрение системы?
Внедрение занимает от 5 до 10 дней, в зависимости от объема интеграций и специфики вашего мероприятия.
Как обеспечивается безопасность данных?
Мы используем шифрование данных, уникальные QR-коды и регулярные аудиты для защиты информации, что гарантирует безопасность и соответствие требованиям.
CTA
Свяжитесь с нами для получения консультации или обсуждения вашего проекта. Мы готовы помочь вам оптимизировать процессы и повысить эффективность ваших мероприятий.
