Автоматизация процесса утверждения и возмещения расходов позволяет значительно сократить время обработки заявок и минимизировать бумажную волокиту. Наша система обеспечивает обработку возмещений всего за 72 часа вместо привычных 2–3 недель, что приводит к 90% сокращению времени на ручную обработку. Это решение идеально подходит для компаний, стремящихся повысить эффективность своих финансовых процессов. Подробнее
от 5 000 руб.
Проектируем и внедряем решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации бизнеса. Анализируем процессы, подбираем оптимальные технологии и сопровождаем внедрение на всех этапах — от идеи до результата.
Настраиваем автоматические сценарии для продаж, маркетинга и внутренних операций. Интегрируем CRM, сайты, базы данных и AI-агентов в единую систему для сокращения затрат и ускорения работы команды.
Разрабатываем AI-системы под конкретные задачи вашей компании. Создаём чат-ботов, AI-ассистентов, системы анализа данных и автоматизированные сервисы с учётом отрасли и бизнес-целей.
Индивидуальный подход к компаниям и крупным проектам. Выделяем персонального менеджера, формируем дорожную карту внедрения и обеспечиваем техническую поддержку и развитие решений.
- Индивидуальный расчёт стоимости проекта
- Подбор решений под задачи бизнеса
- Согласование сроков и этапов внедрения
- Поддержка и сопровождение после запуска
- Возможность долгосрочного партнёрства
Что автоматизируем
Система берет на себя обработку заявок на возмещение расходов, включая сбор данных о расходах, проверку соответствия политике компании, автоматическую маршрутизацию заявок на утверждение и уведомление ответственных лиц. Все этапы, от подачи заявки до окончательного возмещения, осуществляются без участия человека, что исключает возможность ошибок и задержек.
Для кого
- Финансовые команды
- Стартапы, стремящиеся к росту
- Компании с удаленными командами
- Организации, ориентированные на соблюдение нормативных требований
Бизнес-смысл
Внедрение автоматизации позволяет существенно сократить затраты на обработку заявок, снизить количество ошибок, ускорить процессы согласования и обеспечить стабильность операций. Это приводит к повышению удовлетворенности сотрудников и улучшению финансовой дисциплины в компании.
Сценарии использования
- Обработка расходов на командировки с автоматическим утверждением мелких затрат.
- Управление возмещениями для консультантов с полным учетом всех расходов по проектам.
- Обработка медицинских расходов с учетом специфики каждого департамента.
Что используем (инструменты)
- n8n для автоматизации процессов
- Jotform для подачи заявок на возмещение
- Google Sheets для ведения аудита и базы данных расходов
- Slack для уведомлений и согласований
Что получит бизнес
- Сокращение времени на обработку возмещений до 72 часов.
- 90% уменьшение ручной обработки заявок.
- Полный аудит всех расходов с временными метками и данными утверждающих лиц.
Стоимость / формат сотрудничества
Работа включает несколько этапов: анализ и проектирование, внедрение решения, тестирование, запуск системы и последующая поддержка. Мы предлагаем индивидуальный подход к каждому клиенту для достижения максимальной эффективности.
Сроки внедрения
Примерные сроки внедрения составляют от 10 до 15 дней, в зависимости от сложности задач и количества необходимых интеграций.
Кейсы
- Внедрение автоматизации в финансовую команду компании, обрабатывающей более 100 заявок на возмещение в месяц, что позволило сократить время обработки на 15 часов в неделю.
- Автоматизация процесса возмещения расходов для стартапа, что позволило избежать увеличения штата финансового отдела при росте объемов работы.
FAQ
Как происходит процесс внедрения автоматизации?
Процесс включает анализ текущих процессов, проектирование решения, его внедрение, тестирование и запуск, а также поддержку на всех этапах.
Каковы сроки внедрения и какие ресурсы нужны?
Сроки зависят от сложности проекта и количества интеграций, но в среднем составляют от 10 до 15 дней. Мы обеспечим прозрачность на каждом этапе.
Как обеспечивается безопасность данных и поддержка системы?
Мы обеспечиваем высокий уровень безопасности данных и предлагаем поддержку на всех этапах эксплуатации системы, включая доработки и обновления.
CTA
Готовы улучшить процесс возмещения расходов в вашей компании? Свяжитесь с нами для получения консультации или обсуждения пилотного проекта!
