Автоматизация управления задачами – это решение, которое помогает бизнесу эффективно преобразовывать важные электронные письма из Gmail и Outlook в структурированные задачи в Google Tasks или Microsoft To Do. Она устраняет проблему разрозненности информации и позволяет сосредоточиться на выполнении задач, а не на их организации. Подробнее
от 5 000 руб.
Проектируем и внедряем решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации бизнеса. Анализируем процессы, подбираем оптимальные технологии и сопровождаем внедрение на всех этапах — от идеи до результата.
Настраиваем автоматические сценарии для продаж, маркетинга и внутренних операций. Интегрируем CRM, сайты, базы данных и AI-агентов в единую систему для сокращения затрат и ускорения работы команды.
Разрабатываем AI-системы под конкретные задачи вашей компании. Создаём чат-ботов, AI-ассистентов, системы анализа данных и автоматизированные сервисы с учётом отрасли и бизнес-целей.
Индивидуальный подход к компаниям и крупным проектам. Выделяем персонального менеджера, формируем дорожную карту внедрения и обеспечиваем техническую поддержку и развитие решений.
- Индивидуальный расчёт стоимости проекта
- Подбор решений под задачи бизнеса
- Согласование сроков и этапов внедрения
- Поддержка и сопровождение после запуска
- Возможность долгосрочного партнёрства
Что автоматизируем
Система берет на себя обработку входящих электронных писем, извлечение из них актуальных задач и автоматическое создание или обновление задач в выбранной системе управления. Она обеспечивает централизованное хранение данных, структурирует информацию и делегирует выполнение специализированным агентам, что значительно упрощает рабочие процессы.
Для кого
- Малый и средний бизнес
- Корпорации с большим объемом входящей корреспонденции
- Ситуации, когда необходимо быстро реагировать на запросы клиентов и управлять задачами в режиме реального времени
Бизнес-смысл
Автоматизация позволяет сократить затраты на управление задачами, снизить количество ошибок при ручном вводе данных и ускорить процесс выполнения задач. Это приводит к повышению общей продуктивности команды и стабильности операций.
Сценарии использования
- Автоматическое создание задач из писем клиентов, поступивших в течение рабочего дня
- Обновление статуса задач на основе ответов из электронной почты
- Систематизация задач для командных проектов, где требуется координация действий нескольких сотрудников
Что используем (инструменты)
- n8n
- AI модели Mistral для обработки и структурирования данных
- Интеграции с Google Tasks и Microsoft To Do
- Сервисы Gmail и Outlook для получения входящих писем
Что получит бизнес
- Сокращение времени на организацию задач до 50%
- Уменьшение числа пропущенных задач и сроков выполнения
- Увеличение прозрачности и управляемости рабочих процессов
Стоимость / формат сотрудничества
Сотрудничество включает несколько этапов: аналитика и проектирование, внедрение, тестирование, запуск и последующая поддержка и развитие системы. Это позволяет обеспечить полное соответствие решения потребностям бизнеса.
Сроки внедрения
Примерные сроки внедрения составляют от 10 до 20 дней, в зависимости от сложности задач и количества необходимых интеграций.
Кейсы
- Внедрение автоматизации для компании, обрабатывающей большое количество клиентских запросов, что позволило сократить время на ответ на 30%.
- Автоматизация задач для отдела продаж, что привело к увеличению числа выполненных задач на 40% в месяц.
FAQ
Как автоматизация улучшит управление задачами в нашей компании?
Автоматизация позволит вам сократить время на организацию задач и снизить вероятность ошибок, что в итоге повысит продуктивность вашей команды.
Каковы сроки внедрения и какие ресурсы потребуются?
Сроки внедрения варьируются от 10 до 20 дней, в зависимости от ваших требований. Мы обеспечим полную прозрачность процесса и минимизацию рисков.
Как будет обеспечиваться безопасность данных?
Мы применяем современные методы защиты данных и обеспечиваем их безопасность на всех этапах внедрения и эксплуатации системы.
CTA
Свяжитесь с нами для получения консультации, проведения аудита ваших текущих процессов или обсуждения пилотного проекта по автоматизации управления задачами. Мы готовы помочь вам оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность вашей команды.
