Автоматизация обработки записей встреч в Google Meet позволяет существенно упростить и ускорить процесс создания структурированных заметок. Наша система интегрирует передовые технологии, такие как OpenAI GPT-4.1-mini, Fireflies.ai, Notion, Slack и Gmail, чтобы избавить вас от рутинной работы по записи и распределению информации после встреч. Это решение позволяет вашему бизнесу сосредоточиться на важных задачах, минимизируя вероятность ошибок и потерь информации. Подробнее
от 5 000 руб.
Проектируем и внедряем решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации бизнеса. Анализируем процессы, подбираем оптимальные технологии и сопровождаем внедрение на всех этапах — от идеи до результата.
Настраиваем автоматические сценарии для продаж, маркетинга и внутренних операций. Интегрируем CRM, сайты, базы данных и AI-агентов в единую систему для сокращения затрат и ускорения работы команды.
Разрабатываем AI-системы под конкретные задачи вашей компании. Создаём чат-ботов, AI-ассистентов, системы анализа данных и автоматизированные сервисы с учётом отрасли и бизнес-целей.
Индивидуальный подход к компаниям и крупным проектам. Выделяем персонального менеджера, формируем дорожную карту внедрения и обеспечиваем техническую поддержку и развитие решений.
- Индивидуальный расчёт стоимости проекта
- Подбор решений под задачи бизнеса
- Согласование сроков и этапов внедрения
- Поддержка и сопровождение после запуска
- Возможность долгосрочного партнёрства
Что автоматизируем
Наша система берет на себя автоматическое извлечение транскриптов из Google Meet, их структурирование и создание итоговых заметок. Она формирует заголовки, резюме, решения, задачи, риски и вопросы, сохраняя всю информацию в удобном формате. Автоматически создаются страницы в Notion, отправляются сообщения в Slack и электронные письма с итогами встречи всем участникам.
Для кого
- Компании, проводящие регулярные встречи
- Проектные команды
- Удаленные команды, нуждающиеся в оперативной информации
- Бизнесы, работающие с клиентами и требующие документирования встреч
Бизнес-смысл
Автоматизация заметок позволяет сократить затраты времени на ручную обработку информации, снизить количество ошибок и ускорить процессы обмена данными. Это приводит к повышению общей эффективности работы команды и улучшению качества принимаемых решений.
Сценарии использования
- Автоматическое создание резюме встреч для внутренних команд
- Документирование решений и задач по каждому проекту
- Оповещение распределенных команд через Slack и email без дополнительных усилий
- Быстрая отправка итогов встреч клиентам
- Архивирование структурированных заметок в Notion для дальнейшего использования
Что используем (инструменты)
- n8n
- Fireflies.ai для получения транскриптов
- OpenAI для обработки и структурирования заметок
- Notion для создания страниц с деталями встреч
- Slack для уведомлений участников
- Google Drive для хранения и обмена файлами
- Gmail для отправки итоговых писем
Что получит бизнес
- Сокращение времени на подготовку заметок до 90%
- Уменьшение числа ошибок в документации встреч
- Улучшение коммуникации и доступности информации для всех участников
Стоимость / формат сотрудничества
Формат нашего сотрудничества включает несколько этапов: аналитика и проектирование, внедрение, тестирование, запуск и дальнейшая поддержка и развитие системы. Мы обеспечим полное сопровождение на каждом этапе.
Сроки внедрения
Примерные сроки внедрения составляют от 10 до 20 дней, в зависимости от сложности задач и количества необходимых интеграций.
Кейсы
- Типовой пример внедрения: автоматизация обработки встреч в команде разработки, что позволило сократить время на подготовку заметок с 2 часов до 10 минут.
- Типовой пример внедрения: внедрение системы для отдела продаж, что улучшило качество отчетности и снизило количество ошибок в документации.
FAQ
Как быстро можно внедрить автоматизацию?
Внедрение занимает от 10 до 20 дней в зависимости от сложности интеграций и требований вашего бизнеса.
Как обеспечивается безопасность данных?
Мы используем современные протоколы безопасности и шифрования для защиты ваших данных на всех этапах обработки.
Как осуществляется поддержка после внедрения?
Мы предлагаем полное сопровождение, включая техническую поддержку и возможность доработок в зависимости от ваших потребностей.
CTA
Свяжитесь с нами для получения консультации или обсуждения пилотного проекта. Мы поможем вам оптимизировать процессы и повысить эффективность вашего бизнеса.
