Автоматизация уведомлений о продлении контрактов — это решение, которое помогает компаниям эффективно управлять процессами удержания клиентов и продления контрактов. Она устраняет необходимость в ручном отслеживании истекающих контрактов, обеспечивая своевременное уведомление клиентов и менеджеров, что значительно повышает уровень клиентского сервиса и сокращает риски потери клиентов. Подробнее
от 5 000 руб.
Проектируем и внедряем решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации бизнеса. Анализируем процессы, подбираем оптимальные технологии и сопровождаем внедрение на всех этапах — от идеи до результата.
Настраиваем автоматические сценарии для продаж, маркетинга и внутренних операций. Интегрируем CRM, сайты, базы данных и AI-агентов в единую систему для сокращения затрат и ускорения работы команды.
Разрабатываем AI-системы под конкретные задачи вашей компании. Создаём чат-ботов, AI-ассистентов, системы анализа данных и автоматизированные сервисы с учётом отрасли и бизнес-целей.
Индивидуальный подход к компаниям и крупным проектам. Выделяем персонального менеджера, формируем дорожную карту внедрения и обеспечиваем техническую поддержку и развитие решений.
- Индивидуальный расчёт стоимости проекта
- Подбор решений под задачи бизнеса
- Согласование сроков и этапов внедрения
- Поддержка и сопровождение после запуска
- Возможность долгосрочного партнёрства
Что автоматизируем
Наша система берет на себя автоматическое выявление истекающих контрактов, отправку персонализированных напоминаний клиентам и уведомление менеджеров через Slack. Она также ведет учет всех действий в Google Sheets, что позволяет легко отслеживать эффективность работы и получать сводные отчеты.
Для кого
- Компании с большим количеством клиентов
- Агентства, работающие с множеством контрактов
- Бизнесы с регулярными подписками или услугами, требующими продления
- Команды, стремящиеся к автоматизации процессов удержания клиентов
Бизнес-смысл
Автоматизация процессов продления контрактов позволяет сократить затраты на ручное отслеживание, снизить количество ошибок и ускорить взаимодействие с клиентами. Это приводит к повышению уровня удовлетворенности клиентов и улучшению показателей удержания.
Сценарии использования
- Автоматическая отправка напоминаний клиентам за 10 дней до истечения контракта.
- Уведомление менеджеров о статусе продления в реальном времени через Slack.
- Ведение отчетности по всем отправленным напоминаниям для анализа эффективности.
Что используем (инструменты)
- n8n для автоматизации процессов
- GoHighLevel для интеграции данных клиентов
- Gmail для отправки персонализированных сообщений
- Slack для внутренней коммуникации
- Google Sheets для ведения отчетности
Что получит бизнес
- Снижение количества упущенных сроков продления контрактов
- Увеличение уровня удержания клиентов и их удовлетворенности
- Прозрачность и контроль над процессами продления контрактов
Стоимость / формат сотрудничества
Формат сотрудничества включает в себя: Аналитику и проектирование → Внедрение → Тестирование → Запуск → Поддержка и развитие. Мы работаем в тесном сотрудничестве с клиентами на каждом этапе, чтобы обеспечить максимальную эффективность решения.
Сроки внедрения
Примерные сроки внедрения составляют от 10 до 20 дней, в зависимости от сложности задач и количества необходимых интеграций.
Кейсы
- Внедрение автоматизации для агентства, что позволило сократить время на отслеживание продлений на 50% и увеличить уровень удержания клиентов на 30%.
- Автоматизация процессов для компании с подписной моделью, что привело к снижению количества упущенных продлений до нуля и улучшению клиентского сервиса.
FAQ
Как автоматизация повлияет на мой бизнес?
Автоматизация позволит вам сократить затраты на ручное отслеживание, повысить уровень удовлетворенности клиентов и улучшить показатели удержания.
Сколько времени займет внедрение?
Внедрение занимает от 10 до 20 дней, в зависимости от сложности интеграций и специфики вашего бизнеса.
Как будет обеспечиваться безопасность данных?
Мы применяем современные методы защиты данных и обеспечиваем их безопасность на всех этапах работы с системой.
CTA
Свяжитесь с нами для получения консультации, проведения аудита текущих процессов или обсуждения пилотного проекта. Мы поможем вам оптимизировать процессы и повысить эффективность вашего бизнеса.
