Автоматизация регистрации на мероприятия и отправки напоминаний — это решение, которое значительно упрощает процесс управления событиями для бизнеса. Она устраняет проблемы с дублирующимися записями, обеспечивает мгновенное подтверждение регистрации и автоматическую отправку напоминаний, что позволяет сосредоточиться на организации самого мероприятия. Подробнее
от 5 000 руб.
Проектируем и внедряем решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации бизнеса. Анализируем процессы, подбираем оптимальные технологии и сопровождаем внедрение на всех этапах — от идеи до результата.
Настраиваем автоматические сценарии для продаж, маркетинга и внутренних операций. Интегрируем CRM, сайты, базы данных и AI-агентов в единую систему для сокращения затрат и ускорения работы команды.
Разрабатываем AI-системы под конкретные задачи вашей компании. Создаём чат-ботов, AI-ассистентов, системы анализа данных и автоматизированные сервисы с учётом отрасли и бизнес-целей.
Индивидуальный подход к компаниям и крупным проектам. Выделяем персонального менеджера, формируем дорожную карту внедрения и обеспечиваем техническую поддержку и развитие решений.
- Индивидуальный расчёт стоимости проекта
- Подбор решений под задачи бизнеса
- Согласование сроков и этапов внедрения
- Поддержка и сопровождение после запуска
- Возможность долгосрочного партнёрства
Что автоматизируем
Система берет на себя обработку регистраций участников, включая сбор данных через форму, проверку на дубликаты, сохранение информации в Google Sheets и отправку уведомлений. Она также автоматически отправляет напоминания за три дня до события и в день мероприятия, что исключает необходимость ручного контроля за коммуникацией.
Для кого
- Компании, организующие мероприятия, конференции и вебинары
- Организации в сфере образования, культуры и бизнеса
- Ситуации, когда необходимо быстро и эффективно управлять большим количеством регистраций
Бизнес-смысл
Автоматизация позволяет сократить затраты на управление мероприятиями, снизить количество ошибок при регистрации, ускорить процесс обработки заявок и обеспечить стабильность операций. Это приводит к повышению удовлетворенности участников и улучшению имиджа компании.
Сценарии использования
- Организация конференции с большим количеством участников, где требуется быстрое подтверждение регистрации
- Проведение вебинаров с автоматической отправкой напоминаний участникам
- Управление регистрацией на корпоративные мероприятия с отслеживанием статусов участников
Что используем (инструменты)
- n8n для автоматизации процессов
- Google Sheets для хранения данных о регистрациях
- Gmail для отправки уведомлений и напоминаний
Что получит бизнес
- Сокращение времени на обработку регистраций до 50%
- Уменьшение количества дублирующихся записей на 100%
- Повышение уровня удовлетворенности участников за счет своевременной коммуникации
Стоимость / формат сотрудничества
Формат работы включает аналитический этап и проектирование, внедрение системы, тестирование, запуск и последующую поддержку. Мы предлагаем индивидуальный подход к каждому клиенту, учитывая специфические потребности бизнеса.
Сроки внедрения
Сроки внедрения составляют от 10 до 20 дней, в зависимости от сложности задач и количества необходимых интеграций.
Кейсы
- Внедрение системы для крупной конференции, где за неделю до мероприятия было зарегистрировано более 500 участников
- Автоматизация регистрации на серию вебинаров, что позволило увеличить количество участников на 30% благодаря улучшенной коммуникации
FAQ
Как система обрабатывает дублирующиеся регистрации?
Система автоматически проверяет каждую новую регистрацию на наличие дублирующихся записей и предотвращает их создание.
Каковы сроки внедрения и какие ресурсы потребуются?
Внедрение занимает от 10 до 20 дней, в зависимости от сложности проекта. Для работы потребуется доступ к Google Sheets и Gmail.
Как будет обеспечиваться поддержка и безопасность данных?
Мы предоставляем полную поддержку после внедрения и гарантируем безопасность данных с использованием современных стандартов защиты информации.
CTA
Свяжитесь с нами для получения консультации или обсуждения вашего проекта. Мы готовы помочь вам оптимизировать процессы регистрации и коммуникации на мероприятиях.
