Автоматизация планирования встреч через Telegram с интеграцией Google Calendar и Notion CRM решает проблему организации времени и упрощает взаимодействие с клиентами. С помощью нашего бота Graceful Scheduler вы сможете сосредоточиться на важных задачах, оставив рутинные процессы на автомате. Подробнее
от 5 000 руб.
Проектируем и внедряем решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации бизнеса. Анализируем процессы, подбираем оптимальные технологии и сопровождаем внедрение на всех этапах — от идеи до результата.
Настраиваем автоматические сценарии для продаж, маркетинга и внутренних операций. Интегрируем CRM, сайты, базы данных и AI-агентов в единую систему для сокращения затрат и ускорения работы команды.
Разрабатываем AI-системы под конкретные задачи вашей компании. Создаём чат-ботов, AI-ассистентов, системы анализа данных и автоматизированные сервисы с учётом отрасли и бизнес-целей.
Индивидуальный подход к компаниям и крупным проектам. Выделяем персонального менеджера, формируем дорожную карту внедрения и обеспечиваем техническую поддержку и развитие решений.
- Индивидуальный расчёт стоимости проекта
- Подбор решений под задачи бизнеса
- Согласование сроков и этапов внедрения
- Поддержка и сопровождение после запуска
- Возможность долгосрочного партнёрства
Что автоматизируем
Система берет на себя все этапы планирования встреч: от приема запросов через Telegram до записи информации в CRM. Клиенты просто отправляют команду /book, и бот автоматически проверяет доступность времени, создает событие в календаре, отправляет подтверждения и напоминания.
Для кого
- Малые и средние бизнесы, нуждающиеся в упрощении процессов планирования.
- Команды продаж и поддержки, которые часто взаимодействуют с клиентами.
- Организации, стремящиеся повысить эффективность работы и снизить количество ошибок в расписании.
Бизнес-смысл
Автоматизация процессов планирования помогает сократить время на организацию встреч, уменьшить количество ошибок и повысить общую эффективность работы команды. Это позволяет сосредоточиться на более важных задачах и улучшить качество обслуживания клиентов.
Сценарии использования
- Планирование встреч с клиентами без необходимости ручного ввода данных.
- Автоматическое создание событий в Google Calendar с последующей отправкой приглашений.
- Отправка напоминаний о встречах клиентам через Telegram и email.
Что используем (инструменты)
- Telegram для приема запросов и отправки уведомлений.
- Google Calendar для управления расписанием и проверки доступности времени.
- Notion CRM для хранения информации о встречах и клиентах.
Что получит бизнес
- Сокращение времени на организацию встреч.
- Уменьшение количества пропущенных встреч и ошибок в расписании.
- Повышение уровня удовлетворенности клиентов благодаря своевременным напоминаниям.
Стоимость / формат сотрудничества
Процесс внедрения включает несколько этапов: аналитика текущих процессов, проектирование решения, интеграция с существующими системами, тестирование функционала, запуск и последующая поддержка. Мы работаем в тесном сотрудничестве с клиентами на каждом этапе.
Сроки внедрения
Сроки реализации проекта зависят от сложности интеграций и могут варьироваться от 2 до 4 недель.
Кейсы
- Успешное внедрение для компании, занимающейся продажами, что позволило сократить время на планирование встреч на 50%.
- Автоматизация процессов в службе поддержки, что привело к увеличению удовлетворенности клиентов на 30%.
FAQ
Как настроить бота?
Настройка бота осуществляется через Telegram BotFather и интеграцию с Google Calendar и Notion CRM.
Как происходит подтверждение встреч?
После создания события в календаре клиент получает подтверждение как по email, так и в Telegram.
Можно ли изменить настройки бота после внедрения?
Да, настройки можно изменять в любое время в зависимости от потребностей бизнеса.
CTA
Запланируйте консультацию с нашими специалистами, чтобы узнать, как автоматизация планирования встреч может улучшить ваш бизнес!
