Автоматизация обработки стенограмм встреч в структурированные заметки и задачи — это решение, которое значительно упрощает работу команд, записывающих свои собрания. Она устраняет необходимость в ручной записи и копировании информации, позволяя сосредоточиться на важных аспектах бизнеса. С помощью нашей системы вы получите четкие и организованные заметки в Notion, а также архивированные стенограммы в Google Drive. Подробнее
от 5 000 руб.
Проектируем и внедряем решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации бизнеса. Анализируем процессы, подбираем оптимальные технологии и сопровождаем внедрение на всех этапах — от идеи до результата.
Настраиваем автоматические сценарии для продаж, маркетинга и внутренних операций. Интегрируем CRM, сайты, базы данных и AI-агентов в единую систему для сокращения затрат и ускорения работы команды.
Разрабатываем AI-системы под конкретные задачи вашей компании. Создаём чат-ботов, AI-ассистентов, системы анализа данных и автоматизированные сервисы с учётом отрасли и бизнес-целей.
Индивидуальный подход к компаниям и крупным проектам. Выделяем персонального менеджера, формируем дорожную карту внедрения и обеспечиваем техническую поддержку и развитие решений.
- Индивидуальный расчёт стоимости проекта
- Подбор решений под задачи бизнеса
- Согласование сроков и этапов внедрения
- Поддержка и сопровождение после запуска
- Возможность долгосрочного партнёрства
Что автоматизируем
Наша система берет на себя такие бизнес-процессы, как получение данных о встречах через вебхуки, обработка стенограмм, классификация встреч, генерация структурированных заметок с помощью AI, сохранение стенограмм в Google Drive и создание задач в Notion. Это позволяет избежать ошибок и задержек, связанных с ручным вводом данных.
Для кого
- Команды, которые регулярно проводят видеозвонки и хотят мгновенно получать структурированные заметки.
- Компании в сферах продаж, маркетинга, управления проектами и других, где важна документация встреч.
- Ситуации, когда необходимо быстро обрабатывать информацию с встреч, чтобы не терять время на ручной ввод.
Бизнес-смысл
Автоматизация обработки встреч позволяет существенно сократить затраты на время и ресурсы, снизить вероятность ошибок при записи информации и ускорить процесс получения необходимых данных. Это приводит к повышению эффективности работы команды и улучшению качества принимаемых решений.
Сценарии использования
- Команда продаж проводит еженедельные собрания и получает структурированные заметки и задачи сразу после встречи.
- Маркетинговая команда записывает брифинги и автоматически создает отчеты и задачи для выполнения.
- Управляющие проектами используют систему для документирования встреч с клиентами и создания последующих действий без задержек.
Что используем (инструменты)
- n8n для автоматизации процессов.
- AI модели и API для обработки и классификации встреч.
- Интеграции с Google Drive, Notion и другими сервисами для хранения и управления данными.
Что получит бизнес
- Уменьшение времени на подготовку отчетов и заметок до 80%.
- Снижение количества ошибок при записи и обработке информации.
- Увеличение производительности команды за счет автоматизации рутинных задач.
Стоимость / формат сотрудничества
Формат сотрудничества включает в себя этапы: аналитика и проектирование, внедрение, тестирование, запуск и последующая поддержка. Мы предлагаем индивидуальный подход к каждому клиенту для достижения наилучших результатов.
Сроки внедрения
Сроки внедрения составляют от 10 до 20 дней, в зависимости от сложности задач и количества необходимых интеграций.
Кейсы
- Внедрение для компании в сфере продаж, где автоматизация позволила сократить время на подготовку отчетов с 4 часов до 30 минут.
- Автоматизация для маркетинговой команды, которая теперь получает структурированные заметки с брифингов в режиме реального времени, что увеличило скорость выполнения задач на 50%.
FAQ
Какова основная выгода от внедрения автоматизации?
Основная выгода заключается в значительном сокращении времени на обработку встреч и улучшении качества получаемых данных, что в свою очередь повышает общую эффективность работы команды.
Какие ресурсы потребуются для интеграции?
Для интеграции потребуется доступ к вашим системам, а также время на настройку и тестирование. Мы обеспечим полную прозрачность процесса и минимизируем риски.
Как осуществляется поддержка после внедрения?
Мы предоставляем полную поддержку и возможность доработок по мере необходимости, гарантируя безопасность данных и стабильную работу системы.
CTA
Свяжитесь с нами для получения консультации, аудита ваших текущих процессов или обсуждения пилотного проекта по автоматизации обработки встреч. Мы готовы помочь вашему бизнесу стать более эффективным!
