Автоматизация обработки сканированных счетов-фактур с помощью Google Drive, технологий OCR и OpenAI позволяет значительно упростить и ускорить документооборот в вашей компании. Это решение решает проблему ручной обработки документов, минимизируя ошибки и экономя время сотрудников. Подробнее
от 5 000 руб.
Проектируем и внедряем решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации бизнеса. Анализируем процессы, подбираем оптимальные технологии и сопровождаем внедрение на всех этапах — от идеи до результата.
Настраиваем автоматические сценарии для продаж, маркетинга и внутренних операций. Интегрируем CRM, сайты, базы данных и AI-агентов в единую систему для сокращения затрат и ускорения работы команды.
Разрабатываем AI-системы под конкретные задачи вашей компании. Создаём чат-ботов, AI-ассистентов, системы анализа данных и автоматизированные сервисы с учётом отрасли и бизнес-целей.
Индивидуальный подход к компаниям и крупным проектам. Выделяем персонального менеджера, формируем дорожную карту внедрения и обеспечиваем техническую поддержку и развитие решений.
- Индивидуальный расчёт стоимости проекта
- Подбор решений под задачи бизнеса
- Согласование сроков и этапов внедрения
- Поддержка и сопровождение после запуска
- Возможность долгосрочного партнёрства
Что автоматизируем
Система автоматически обрабатывает сканированные счета-фактуры, загруженные в папку Google Drive. Она отслеживает новые файлы, извлекает ключевую информацию с помощью искусственного интеллекта и организует данные в Google Sheets. Также предусмотрены уведомления по электронной почте о новых обработанных документах.
Для кого
- Малый и средний бизнес, который обрабатывает большое количество счетов-фактур.
- Финансовые отделы, стремящиеся оптимизировать документооборот.
- Компании, работающие с удаленными командами и нуждающиеся в эффективном управлении документами.
Бизнес-смысл
Автоматизация обработки счетов-фактур снижает количество ошибок, ускоряет процесс обработки и позволяет сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах. Это приводит к повышению эффективности и улучшению контроля над финансовыми потоками.
Сценарии использования
- Автоматическая обработка входящих счетов-фактур от поставщиков.
- Создание отчетов по расходам на основе обработанных данных.
- Уведомления о новых счетах-фактурах для своевременной оплаты.
Что используем (инструменты)
- Google Drive для хранения и отслеживания документов.
- OpenAI для извлечения ключевой информации из текстов.
- OCR.Space для распознавания текста на изображениях.
- Google Sheets для организации и хранения данных.
- Mailgun для отправки уведомлений по электронной почте.
Что получит бизнес
- Сокращение времени на обработку документов.
- Уменьшение количества ошибок при вводе данных.
- Улучшение контроля над финансовыми процессами.
Стоимость / формат сотрудничества
Этапы внедрения включают: анализ текущих процессов, проектирование решения, интеграцию с существующими системами, тестирование, запуск и дальнейшую поддержку. Мы предлагаем гибкие условия сотрудничества в зависимости от потребностей вашего бизнеса.
Сроки внедрения
Реализация проекта может занять от 2 до 4 недель в зависимости от сложности интеграции и объема данных.
Кейсы
- Автоматизация обработки счетов-фактур для компании, работающей в сфере услуг.
- Оптимизация документооборота в торговой компании с большим объемом поставок.
FAQ
Как настроить систему?
Настройка системы включает создание папки в Google Drive, конфигурацию необходимых API и тестирование рабочего процесса.
Какие форматы документов поддерживаются?
Система поддерживает как PDF, так и изображения для обработки счетов-фактур.
Как осуществляется поддержка после внедрения?
Мы предоставляем техническую поддержку и обновления системы по мере необходимости.
CTA
Запросите консультацию для оценки возможностей автоматизации обработки счетов-фактур в вашей компании и получите индивидуальное предложение.
