AI Invoice Agent — это решение, которое автоматизирует процесс создания, отправки и отслеживания счетов для клиентов. Оно позволяет минимизировать ручной труд, обеспечивая профессиональное оформление счетов и их актуальное состояние в Google Sheets. Это значительно упрощает работу бухгалтерии и повышает уровень обслуживания клиентов. Подробнее
от 5 000 руб.
Проектируем и внедряем решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации бизнеса. Анализируем процессы, подбираем оптимальные технологии и сопровождаем внедрение на всех этапах — от идеи до результата.
Настраиваем автоматические сценарии для продаж, маркетинга и внутренних операций. Интегрируем CRM, сайты, базы данных и AI-агентов в единую систему для сокращения затрат и ускорения работы команды.
Разрабатываем AI-системы под конкретные задачи вашей компании. Создаём чат-ботов, AI-ассистентов, системы анализа данных и автоматизированные сервисы с учётом отрасли и бизнес-целей.
Индивидуальный подход к компаниям и крупным проектам. Выделяем персонального менеджера, формируем дорожную карту внедрения и обеспечиваем техническую поддержку и развитие решений.
- Индивидуальный расчёт стоимости проекта
- Подбор решений под задачи бизнеса
- Согласование сроков и этапов внедрения
- Поддержка и сопровождение после запуска
- Возможность долгосрочного партнёрства
Что автоматизируем
Система берет на себя создание счетов, отправку их по электронной почте и отслеживание статуса. AI Invoice Agent автоматически извлекает данные из Google Sheets, фильтрует только ожидающие счета, формирует их и отправляет клиентам с минимальным участием человека.
Для кого
- Малые и средние предприятия
- Агентства, работающие с большим количеством клиентов
- Бухгалтерские и финансовые организации
Бизнес-смысл
Использование AI Invoice Agent позволяет значительно сократить время на обработку счетов, уменьшить количество ошибок и повысить эффективность работы. Это приводит к улучшению клиентского сервиса и более точному учету финансов.
Сценарии использования
- Автоматическая генерация счетов по заданному шаблону
- Отправка счетов клиентам с персонализированными письмами
- Обновление статуса счетов в реальном времени
Что используем (инструменты)
- Google Sheets для хранения данных о клиентах и счетах
- GPT-4.1-mini для генерации профессиональных писем
- CraftMyPDF для создания формализованных PDF-счетов
- Gmail для отправки счетов
Что получит бизнес
- Автоматизация рутинных процессов
- Улучшение коммуникации с клиентами
- Повышение прозрачности финансовых операций
Стоимость / формат сотрудничества
Этапы внедрения включают: анализ текущих процессов, проектирование системы, внедрение, тестирование и запуск. После запуска предоставляется поддержка для решения возможных вопросов и оптимизации работы системы.
Сроки внедрения
Сроки внедрения зависят от сложности интеграции, но в среднем составляют от 2 до 4 недель.
Кейсы
- Автоматизация выставления счетов для веб-агентства, что снизило время обработки на 50%
- Успешное внедрение в бухгалтерской компании, что позволило избежать ошибок в 95% случаев
FAQ
Как работает AI Invoice Agent?
AI Invoice Agent автоматически извлекает данные из Google Sheets, генерирует счета и отправляет их клиентам по электронной почте.
Нужен ли опыт работы с IT для внедрения?
Нет, наше решение интуитивно понятно и не требует специальных знаний в IT.
Как осуществляется поддержка после внедрения?
Мы предоставляем техническую поддержку и консультации по оптимизации работы системы.
CTA
Запланируйте консультацию с нашими специалистами, чтобы узнать, как AI Invoice Agent может оптимизировать ваши процессы и повысить эффективность бизнеса.
