Автоматизация процесса регистрации на мероприятия позволяет значительно упростить взаимодействие с участниками и повысить эффективность работы. Наша услуга решает проблему фальшивых регистраций и затруднений в управлении списками участников, обеспечивая надежную валидацию email и автоматическую генерацию персонализированных бейджей. Подробнее
от 5 000 руб.
Проектируем и внедряем решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации бизнеса. Анализируем процессы, подбираем оптимальные технологии и сопровождаем внедрение на всех этапах — от идеи до результата.
Настраиваем автоматические сценарии для продаж, маркетинга и внутренних операций. Интегрируем CRM, сайты, базы данных и AI-агентов в единую систему для сокращения затрат и ускорения работы команды.
Разрабатываем AI-системы под конкретные задачи вашей компании. Создаём чат-ботов, AI-ассистентов, системы анализа данных и автоматизированные сервисы с учётом отрасли и бизнес-целей.
Индивидуальный подход к компаниям и крупным проектам. Выделяем персонального менеджера, формируем дорожную карту внедрения и обеспечиваем техническую поддержку и развитие решений.
- Индивидуальный расчёт стоимости проекта
- Подбор решений под задачи бизнеса
- Согласование сроков и этапов внедрения
- Поддержка и сопровождение после запуска
- Возможность долгосрочного партнёрства
Что автоматизируем
Система берет на себя автоматизацию всех этапов регистрации: от получения заявок до подтверждения участия. Она включает в себя валидацию email с помощью API VerifiEmail, генерацию бейджей, отправку уведомлений о подтверждении или отказе, а также ведение логов всех регистраций в Google Sheets для аналитики.
Для кого
- Организаторы конференций и мероприятий
- Корпоративные планировщики событий
- Хосты вебинаров и семинаров
- Менеджеры общественных мероприятий
Бизнес-смысл
Использование нашей автоматизации позволяет сократить время на ручную проверку регистраций до 95%, исключить фальшивые email, улучшить опыт участников за счет мгновенных подтверждений и поддерживать актуальные списки контактов.
Сценарии использования
- Организация конференции с большим количеством участников, где требуется быстрая валидация и подтверждение заявок.
- Проведение вебинара, где необходимо предотвратить фальшивые регистрации и обеспечить точный учет участников.
- Координация мастер-классов с выдачей цифровых бейджей для участников.
Что используем (инструменты)
- n8n
- API VerifiEmail
- API HTMLCssToImage
- Gmail
- Google Sheets
Что получит бизнес
- Сокращение времени обработки регистраций на 95%
- Устранение фальшивых регистраций и повышение качества базы данных участников
- Улучшение имиджа компании за счет профессионально оформленных бейджей
Стоимость / формат сотрудничества
Формат сотрудничества включает в себя этапы: Аналитика и проектирование → Внедрение → Тестирование → Запуск → Поддержка и развитие. Мы предлагаем гибкий подход, адаптированный под ваши нужды.
Сроки внедрения
Примерные сроки внедрения составляют от 7 до 14 дней, в зависимости от сложности задач и количества необходимых интеграций.
Кейсы
- Организация крупной конференции с более чем 500 участниками, где система успешно обработала все регистрации и выдала бейджи в режиме реального времени.
- Проведение вебинара, на котором система предотвратила 80% фальшивых регистраций, обеспечив точный учет участников.
FAQ
Как происходит валидация email и почему это важно?
Валидация email позволяет исключить фальшивые регистрации, что обеспечивает точность данных и улучшает качество взаимодействия с участниками.
Сколько времени занимает внедрение системы?
Внедрение занимает от 7 до 14 дней, в зависимости от ваших требований и объема интеграций.
Как обеспечивается безопасность данных участников?
Мы используем современные методы защиты данных и соблюдаем все необходимые стандарты безопасности, чтобы гарантировать защиту информации ваших участников.
CTA
Свяжитесь с нами для получения консультации, аудита текущих процессов или обсуждения пилотного проекта по автоматизации регистрации на ваше мероприятие.
