Автоматизация обработки счетов — это решение, которое значительно упрощает работу с финансовыми документами. Наша система извлекает данные из счетов и обеспечивает их проверку и утверждение, что позволяет сократить время на обработку и снизить вероятность ошибок. Подробнее
от 5 000 руб.
Проектируем и внедряем решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации бизнеса. Анализируем процессы, подбираем оптимальные технологии и сопровождаем внедрение на всех этапах — от идеи до результата.
Настраиваем автоматические сценарии для продаж, маркетинга и внутренних операций. Интегрируем CRM, сайты, базы данных и AI-агентов в единую систему для сокращения затрат и ускорения работы команды.
Разрабатываем AI-системы под конкретные задачи вашей компании. Создаём чат-ботов, AI-ассистентов, системы анализа данных и автоматизированные сервисы с учётом отрасли и бизнес-целей.
Индивидуальный подход к компаниям и крупным проектам. Выделяем персонального менеджера, формируем дорожную карту внедрения и обеспечиваем техническую поддержку и развитие решений.
- Индивидуальный расчёт стоимости проекта
- Подбор решений под задачи бизнеса
- Согласование сроков и этапов внедрения
- Поддержка и сопровождение после запуска
- Возможность долгосрочного партнёрства
Что автоматизируем
Наша система автоматически извлекает данные из счетов (PDF и изображения) и обрабатывает их через многоуровневую систему проверки и утверждения. Она принимает счета через электронную почту или вебхуки, очищает и валидирует данные, а затем направляет их на утверждение. После успешной проверки счета автоматически отправляются в вашу бухгалтерскую систему.
Для кого
- Компании, работающие с большим объемом счетов.
- Бухгалтерские и финансовые отделы.
- Организации, стремящиеся к оптимизации бизнес-процессов.
Бизнес-смысл
Автоматизация обработки счетов позволяет значительно сократить время на их обработку, уменьшить количество ошибок и повысить контроль над финансовыми потоками. Это приводит к экономии ресурсов и улучшению общей эффективности работы компании.
Сценарии использования
- Обработка счетов от поставщиков через электронную почту.
- Автоматическая проверка данных на соответствие бизнес-правилам.
- Утверждение счетов в мессенджере Telegram.
Что используем (инструменты)
- ScrapeGraphAI для извлечения данных из документов.
- Telegram для уведомлений об утверждении счетов.
- Интеграция с бухгалтерскими системами через API.
Что получит бизнес
- Сокращение времени на обработку счетов.
- Уменьшение количества ошибок при вводе данных.
- Повышение прозрачности и контроля над финансовыми процессами.
Стоимость / формат сотрудничества
Сотрудничество включает несколько этапов: аналитика текущих процессов, проектирование решения, внедрение системы, тестирование и запуск, а также последующую поддержку. Мы предлагаем гибкие условия, адаптированные под ваши потребности.
Сроки внедрения
Реализация проекта занимает от 10 до 15 дней в зависимости от сложности интеграций с существующими системами.
Кейсы
- Автоматизация обработки счетов для крупной торговой сети.
- Оптимизация финансовых процессов в производственной компании.
FAQ
Как быстро можно внедрить систему?
Внедрение занимает от 10 до 15 дней в зависимости от сложности интеграций.
Поддерживает ли система разные форматы документов?
Да, система поддерживает форматы PDF, PNG, JPG, JPEG, TIFF и BMP.
Как происходит утверждение счетов?
Утверждение происходит через мессенджер Telegram, где уведомления отправляются ответственным лицам.
CTA
Запишитесь на консультацию, чтобы узнать, как наша система может оптимизировать ваши процессы обработки счетов.
