Автоматизация системы записи на прием через WhatsApp с использованием GPT-4 и Cal.com позволяет бизнесам в сфере услуг значительно упростить процесс управления записями. Она решает проблему временных затрат на ручное управление записями, обеспечивая клиентам возможность записываться, изменять или отменять встречи в любое время, без участия сотрудников. Подробнее
от 5 000 руб.
Проектируем и внедряем решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации бизнеса. Анализируем процессы, подбираем оптимальные технологии и сопровождаем внедрение на всех этапах — от идеи до результата.
Настраиваем автоматические сценарии для продаж, маркетинга и внутренних операций. Интегрируем CRM, сайты, базы данных и AI-агентов в единую систему для сокращения затрат и ускорения работы команды.
Разрабатываем AI-системы под конкретные задачи вашей компании. Создаём чат-ботов, AI-ассистентов, системы анализа данных и автоматизированные сервисы с учётом отрасли и бизнес-целей.
Индивидуальный подход к компаниям и крупным проектам. Выделяем персонального менеджера, формируем дорожную карту внедрения и обеспечиваем техническую поддержку и развитие решений.
- Индивидуальный расчёт стоимости проекта
- Подбор решений под задачи бизнеса
- Согласование сроков и этапов внедрения
- Поддержка и сопровождение после запуска
- Возможность долгосрочного партнёрства
Что автоматизируем
Система берет на себя управление всеми этапами записи на прием: от обработки запросов клиентов через WhatsApp до подтверждения встреч. Она автоматически проверяет доступность, обрабатывает запросы на изменение и отмену записей, а также поддерживает контекст общения для естественного взаимодействия с клиентами.
Для кого
- Медицинские учреждения
- Консультанты и коучи
- Сервисы по предоставлению услуг
- Ситуации, когда необходимо быстрое и бесперебойное управление записями
Бизнес-смысл
Автоматизация записи на прием позволяет существенно сократить затраты на трудозатраты, минимизировать количество ошибок и ускорить процесс обслуживания клиентов. Это приводит к повышению удовлетворенности клиентов и улучшению общей эффективности бизнеса.
Сценарии использования
- Запись на прием в медицинское учреждение через WhatsApp без ожидания ответа оператора.
- Автоматическое изменение времени встречи по запросу клиента в любое время суток.
- Обработка запросов на отмену записей с мгновенным уведомлением клиента.
Что используем (инструменты)
- n8n для автоматизации процессов
- API OpenAI для работы с AI моделями (GPT-4, Whisper, Vision)
- Cal.com для управления календарем и записями
- WhatsApp Business API для взаимодействия с клиентами
Что получит бизнес
- Полностью автоматизированную систему управления записями 24/7
- Увеличение количества записей благодаря доступности сервиса в любое время
- Снижение нагрузки на сотрудников и улучшение качества обслуживания клиентов
Стоимость / формат сотрудничества
Формат сотрудничества включает в себя этапы: аналитика и проектирование, внедрение, тестирование, запуск и дальнейшая поддержка и развитие системы. Мы предлагаем индивидуальный подход к каждому клиенту для достижения максимальных результатов.
Сроки внедрения
Примерные сроки внедрения составляют от 10 до 20 дней, в зависимости от сложности задач и количества необходимых интеграций.
Кейсы
- Типовой пример внедрения: автоматизация записи на прием в стоматологической клинике, что позволило увеличить количество записей на 30%.
- Типовой пример внедрения: внедрение системы для коуча, что обеспечило круглосуточный доступ клиентов к записям и снизило количество пропущенных встреч.
FAQ
Как происходит процесс внедрения автоматизации?
Процесс включает в себя несколько этапов: анализ текущих процессов, проектирование решения, внедрение системы, тестирование и запуск. Мы обеспечиваем полное сопровождение на каждом этапе.
Сколько времени займет интеграция с существующими системами?
Сроки интеграции зависят от сложности текущих систем и количества необходимых интеграций, но обычно это занимает от 10 до 20 дней.
Как осуществляется поддержка системы после внедрения?
Мы предоставляем полную техническую поддержку и возможность доработок системы, а также гарантируем безопасность данных клиентов.
CTA
Свяжитесь с нами для получения консультации, проведения аудита или обсуждения пилотного проекта. Мы поможем вам оптимизировать процессы и повысить эффективность вашего бизнеса.
