Автоматизация записи на прием с помощью голосового агента ElevenLabs и Google Календаря — это решение, которое значительно упрощает процесс назначения встреч для медицинских учреждений и других сервисов. Система позволяет пациентам записываться на прием, используя естественную речь, в то время как все задачи по управлению расписанием и подтверждению встреч выполняются автоматически. Это не только экономит время, но и повышает уровень сервиса. Подробнее
от 5 000 руб.
Проектируем и внедряем решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации бизнеса. Анализируем процессы, подбираем оптимальные технологии и сопровождаем внедрение на всех этапах — от идеи до результата.
Настраиваем автоматические сценарии для продаж, маркетинга и внутренних операций. Интегрируем CRM, сайты, базы данных и AI-агентов в единую систему для сокращения затрат и ускорения работы команды.
Разрабатываем AI-системы под конкретные задачи вашей компании. Создаём чат-ботов, AI-ассистентов, системы анализа данных и автоматизированные сервисы с учётом отрасли и бизнес-целей.
Индивидуальный подход к компаниям и крупным проектам. Выделяем персонального менеджера, формируем дорожную карту внедрения и обеспечиваем техническую поддержку и развитие решений.
- Индивидуальный расчёт стоимости проекта
- Подбор решений под задачи бизнеса
- Согласование сроков и этапов внедрения
- Поддержка и сопровождение после запуска
- Возможность долгосрочного партнёрства
Что автоматизируем
Система берет на себя управление расписанием, включая проверку доступности, создание событий в Google Календаре и отправку подтверждений по электронной почте. Она обрабатывает запросы на проверку доступности и запись на прием через единый вебхук, что позволяет избежать ошибок и недоразумений.
Для кого
- Медицинские и стоматологические клиники
- Салоны красоты
- СПА и фитнес-студии
- Консультационные и юридические услуги
- Любые компании, работающие по записи и нуждающиеся в автоматизации процесса назначения встреч
Бизнес-смысл
Автоматизация записи на прием позволяет существенно сократить затраты на администрирование, снизить количество ошибок при записи и ускорить процесс назначения встреч. Это приводит к повышению удовлетворенности клиентов и стабильности операций.
Сценарии использования
- Пациент звонит в клинику, чтобы записаться на процедуру, и получает возможность выбрать удобное время.
- Система автоматически отправляет подтверждение записи на электронную почту пациента с деталями приема.
- Клиника может легко управлять расписанием и изменять доступные слоты без лишних усилий.
Что используем (инструменты)
- n8n для автоматизации процессов
- AI модели и API ElevenLabs для голосового взаимодействия
- Google Календарь для управления расписанием
- Электронная почта для отправки подтверждений
Что получит бизнес
- Сокращение времени на администрирование процессов записи на прием
- Увеличение числа записей благодаря круглосуточной доступности сервиса
- Повышение уровня удовлетворенности клиентов и лояльности к компании
Стоимость / формат сотрудничества
Формат сотрудничества включает: анализ и проектирование, внедрение системы, тестирование, запуск и дальнейшую поддержку. Мы обеспечим полное сопровождение на каждом этапе.
Сроки внедрения
Сроки внедрения составляют от 10 до 20 дней, в зависимости от сложности задач и количества интеграций, необходимых для вашей компании.
Кейсы
- Внедрение в стоматологической клинике, где автоматизация записи позволила увеличить количество записей на 30% за первый месяц.
- Автоматизация в салоне красоты, что привело к снижению числа пропущенных встреч на 40% благодаря автоматическим напоминаниям.
FAQ
Как быстро можно внедрить систему автоматизации?
Внедрение занимает от 10 до 20 дней, в зависимости от ваших потребностей и интеграций.
Какие ресурсы потребуются для интеграции?
Вам потребуется аккаунт ElevenLabs, доступ к Google Календарю и электронная почта для отправки подтверждений.
Как обеспечивается безопасность данных клиентов?
Мы применяем современные стандарты безопасности и шифрования для защиты данных клиентов на всех этапах.
CTA
Свяжитесь с нами для получения консультации, проведения аудита или обсуждения пилотного проекта. Мы поможем вам оптимизировать процесс записи на прием и повысить уровень сервиса.
