Автоматизация управления электронной почтой — это решение, которое поможет вам эффективно организовать входящие сообщения, избавив от ненужного беспорядка. С помощью системы, основанной на ИИ, вы сможете сосредоточиться только на важных письмах, что существенно повысит вашу продуктивность и упростит рабочие процессы. Подробнее
от 5 000 руб.
Проектируем и внедряем решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации бизнеса. Анализируем процессы, подбираем оптимальные технологии и сопровождаем внедрение на всех этапах — от идеи до результата.
Настраиваем автоматические сценарии для продаж, маркетинга и внутренних операций. Интегрируем CRM, сайты, базы данных и AI-агентов в единую систему для сокращения затрат и ускорения работы команды.
Разрабатываем AI-системы под конкретные задачи вашей компании. Создаём чат-ботов, AI-ассистентов, системы анализа данных и автоматизированные сервисы с учётом отрасли и бизнес-целей.
Индивидуальный подход к компаниям и крупным проектам. Выделяем персонального менеджера, формируем дорожную карту внедрения и обеспечиваем техническую поддержку и развитие решений.
- Индивидуальный расчёт стоимости проекта
- Подбор решений под задачи бизнеса
- Согласование сроков и этапов внедрения
- Поддержка и сопровождение после запуска
- Возможность долгосрочного партнёрства
Что автоматизируем
Наша система берет на себя классификацию, суммирование и хранение входящих писем. Она автоматически извлекает непрочитанные сообщения из Gmail, обрабатывает их с помощью модели ИИ, классифицирует по категориям (Важно, Игнорировать, Делегировать, Ответить позже), создает четкие резюме и сохраняет результаты в Notion для дальнейшего использования. Ваша почта будет автоматически упорядочена и задокументирована.
Для кого
- Занятые профессионалы, желающие избавиться от беспорядка в почте.
- Основатели и руководители, управляющие большим объемом писем.
- Удаленные команды, нуждающиеся в быстрой сортировке и видимости почты.
Бизнес-смысл
Автоматизация обработки электронной почты позволяет существенно экономить время, минимизировать ошибки и повысить эффективность работы. Вы сможете сосредоточиться на действительно важных задачах, а не тратить время на сортировку писем.
Сценарии использования
- Автоматическая сортировка входящих писем по приоритетам.
- Создание отчетов по обработанным письмам для анализа.
- Упрощение взаимодействия в команде через централизованное хранилище информации.
Что используем (инструменты)
- Gmail API для извлечения писем.
- n8n для параллельной обработки данных.
- Azure OpenAI GPT-4o-mini для классификации и суммирования.
- Notion API для хранения и архивирования данных.
Что получит бизнес
- Экономия времени на ручную сортировку писем.
- Гарантия, что важные сообщения не будут упущены.
- Централизованная информация о почте в Notion для легкого доступа и анализа.
Стоимость / формат сотрудничества
Сотрудничество включает несколько этапов: аналитика текущих процессов, проектирование системы, внедрение, тестирование, запуск и последующая поддержка. Мы поможем вам на каждом этапе, чтобы обеспечить успешную интеграцию.
Сроки внедрения
Реализация проекта может занять от 2 до 4 недель, в зависимости от сложности интеграций и специфики ваших процессов.
Кейсы
- Успешная автоматизация почты для стартапа, что позволило сократить время на обработку писем на 50%.
- Оптимизация работы удаленной команды, что повысило скорость реакции на важные сообщения.
FAQ
Как работает система?
Система автоматически извлекает письма из Gmail, классифицирует их с помощью ИИ и сохраняет результаты в Notion.
Нужны ли специальные навыки для использования?
Нет, система полностью безкодовая и интуитивно понятная.
Можно ли настроить систему под свои нужды?
Да, система гибкая и может быть адаптирована под ваши специфические требования.
CTA
Запишитесь на консультацию, чтобы узнать, как наша система может помочь вашему бизнесу. Мы готовы провести аудит и предложить пилотное внедрение!
