Автоматизация управления контрактами — это ключ к повышению эффективности и снижению рисков в бизнесе. Наша услуга позволяет быстро и точно извлекать данные из контрактов в формате PDF и Word, загруженных в Slack, и организовывать их в Google Sheets. Это решение устраняет рутинные задачи, связанные с ручным вводом данных, и обеспечивает доступность актуальной информации для вашей команды. Подробнее
от 5 000 руб.
Проектируем и внедряем решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации бизнеса. Анализируем процессы, подбираем оптимальные технологии и сопровождаем внедрение на всех этапах — от идеи до результата.
Настраиваем автоматические сценарии для продаж, маркетинга и внутренних операций. Интегрируем CRM, сайты, базы данных и AI-агентов в единую систему для сокращения затрат и ускорения работы команды.
Разрабатываем AI-системы под конкретные задачи вашей компании. Создаём чат-ботов, AI-ассистентов, системы анализа данных и автоматизированные сервисы с учётом отрасли и бизнес-целей.
Индивидуальный подход к компаниям и крупным проектам. Выделяем персонального менеджера, формируем дорожную карту внедрения и обеспечиваем техническую поддержку и развитие решений.
- Индивидуальный расчёт стоимости проекта
- Подбор решений под задачи бизнеса
- Согласование сроков и этапов внедрения
- Поддержка и сопровождение после запуска
- Возможность долгосрочного партнёрства
Что автоматизируем
Система автоматически обрабатывает загруженные контракты, извлекая ключевую информацию, такую как клиент, поставщик услуг, сумма контракта и важные даты. Рабочий процесс запускается при загрузке файла в указанный канал Slack, после чего данные извлекаются и структурируются, а результат сохраняется в Google Sheets. Это позволяет избежать ошибок и ускорить процесс управления контрактами.
Для кого
- Операционные команды
- Юридические отделы
- Растущие компании, управляющие несколькими контрактами
Бизнес-смысл
Автоматизация управления контрактами позволяет существенно сократить время на администрирование, уменьшить количество ошибок и повысить прозрачность процессов. Это приводит к улучшению контроля над контрактами и повышению общей эффективности работы команды.
Сценарии использования
- Обработка новых контрактов при их загрузке в Slack
- Регулярный мониторинг сроков действия контрактов
- Анализ данных по контрактам для принятия управленческих решений
Что используем (инструменты)
- Slack для загрузки и обмена документами
- GPT для извлечения и обработки текстовой информации
- Google Sheets для хранения и организации данных
Что получит бизнес
- Сокращение времени на обработку контрактов
- Снижение рисков, связанных с человеческим фактором
- Упрощение доступа к актуальной информации о контрактах
Стоимость / формат сотрудничества
Процесс включает несколько этапов: аналитика текущих процессов, проектирование решения, внедрение системы, тестирование, запуск и дальнейшая поддержка. Мы предлагаем гибкие условия сотрудничества, адаптированные под ваши нужды.
Сроки внедрения
Сроки реализации зависят от сложности интеграций и могут варьироваться от 2 до 4 недель.
Кейсы
- Автоматизация обработки контрактов для юридического отдела крупной компании
- Оптимизация управления контрактами в стартапе с высоким ростом
FAQ
Как происходит интеграция с Slack?
Интеграция осуществляется через API Slack, что позволяет автоматически обрабатывать загруженные документы.
Какой формат документов поддерживается?
Поддерживаются документы в формате PDF и Word.
Нужны ли дополнительные настройки для Google Sheets?
Да, необходимо настроить структуру таблицы для хранения извлеченных данных.
CTA
Запросите консультацию, чтобы узнать, как наша система может оптимизировать управление вашими контрактами!
