Автоматизация обработки табелей учета рабочего времени с помощью технологии Mistral OCR и проверки данных человеком позволяет значительно упростить и ускорить процессы управления временем сотрудников. Это решение устраняет ошибки, связанные с ручным вводом данных, и обеспечивает высокую степень точности, что критически важно для корректного расчета заработной платы и соблюдения нормативных требований. Подробнее
от 5 000 руб.
Проектируем и внедряем решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации бизнеса. Анализируем процессы, подбираем оптимальные технологии и сопровождаем внедрение на всех этапах — от идеи до результата.
Настраиваем автоматические сценарии для продаж, маркетинга и внутренних операций. Интегрируем CRM, сайты, базы данных и AI-агентов в единую систему для сокращения затрат и ускорения работы команды.
Разрабатываем AI-системы под конкретные задачи вашей компании. Создаём чат-ботов, AI-ассистентов, системы анализа данных и автоматизированные сервисы с учётом отрасли и бизнес-целей.
Индивидуальный подход к компаниям и крупным проектам. Выделяем персонального менеджера, формируем дорожную карту внедрения и обеспечиваем техническую поддержку и развитие решений.
- Индивидуальный расчёт стоимости проекта
- Подбор решений под задачи бизнеса
- Согласование сроков и этапов внедрения
- Поддержка и сопровождение после запуска
- Возможность долгосрочного партнёрства
Что автоматизируем
Система берет на себя сканирование папок Google Drive на наличие новых или обновленных файлов табелей (PDF, Word, Excel, изображения), извлечение структурированных данных с использованием технологий OCR и LLM, а также их форматирование для удобного просмотра. Включает этап проверки данных человеком для повышения точности и соответствия.
Для кого
- Отделы кадров
- Менеджеры по персоналу
- Компании, работающие с большим количеством сотрудников
Бизнес-смысл
Автоматизация процесса обработки табелей позволяет сократить время на ввод данных, минимизировать количество ошибок, повысить эффективность работы HR и обеспечить уверенность в корректности информации перед окончательным утверждением.
Сценарии использования
- Обработка табелей учета рабочего времени сотрудников
- Контроль за соблюдением рабочего времени и задач
- Анализ и отчетность по рабочему времени
Что используем (инструменты)
- Google Drive для хранения файлов
- Mistral OCR для извлечения данных
- Gmail для отправки уведомлений и запросов на подтверждение
Что получит бизнес
- Сокращение времени на обработку табелей
- Уменьшение ошибок при расчете заработной платы
- Повышение прозрачности и контроля за рабочим временем
Стоимость / формат сотрудничества
Процесс включает несколько этапов: аналитика текущих процессов, проектирование решения, внедрение системы, тестирование, запуск в эксплуатацию и дальнейшая поддержка. Каждый этап будет адаптирован под ваши конкретные требования.
Сроки внедрения
Реалистичный срок внедрения составляет от 4 до 8 недель, в зависимости от сложности интеграций и объема данных.
Кейсы
- Успешное внедрение в компании с более чем 500 сотрудниками
- Снижение ошибок в расчетах на 30% в течение первого месяца
FAQ
Как происходит проверка данных человеком?
После автоматического извлечения данных система отправляет уведомление HR для проверки и утверждения информации.
Какие форматы файлов поддерживаются?
Система поддерживает PDF, Word (DOC/DOCX), Excel (XLS/XLSX) и изображения (JPG, PNG).
Какова стоимость внедрения?
Стоимость зависит от объема работ и специфики вашего бизнеса. Рекомендуем провести предварительную консультацию для оценки.
CTA
Запишитесь на бесплатную консультацию, чтобы узнать, как наше решение может оптимизировать процессы учета рабочего времени в вашей компании.
