AIKraft/AI/Войти
AIKraft/Skills/Автоматизация счетов

Автоматизация счетов

Automate invoice generation, sending, tracking, and payment reconciliation across accounting platforms

claude-office-skills official Другое

Что делает навык

Навык автоматизирует создание, отправку, отслеживание и сверку счетов на платформах QuickBooks, Xero, FreshBooks, Stripe, Wave и Zoho Invoice. Он обеспечивает генерацию PDF-счетов, настройку рекуррентных платежей, управление напоминаниями о просрочке и автоматическую сверку платежей с банковскими выписками.

Когда применять

  • Автоматическая генерация и отправка счетов на основе утвержденных табелей учета рабочего времени (timesheet_approved).
  • Настройка и отправка последовательности напоминаний о платежах (от дружелюбных до финальных уведомлений) при просрочке.
  • Еженедельная сверка банковских выписок с выставленными счетами с использованием правил точного совпадения или fuzzy-поиска.
  • Мониторинг статуса оплат и формирование отчетов о дебиторской задолженности (aging report) по периодам.

Как работает

  1. Сбор данных о клиенте, позициях (товары/услуги, количества) и применение шаблона с брендингом, условиями и ставками налогов.
  2. Генерация PDF-счета с уникальным номером, датами, суммами и способами оплаты, а также интеграция с выбранной бухгалтерской платформой (например, QuickBooks или Stripe).
  3. Настройка триггеров для автоматического создания счетов (например, по завершении проекта или обновлению подписки) и отправка их клиенту.
  4. Мониторинг статусов платежей, обновление записей в системе и отправка автоматических напоминаний по расписанию (3 дня до, 1, 7, 30 дней после срока).
  5. Сверка входящих платежей с выставленными счетами через правила сопоставления (по сумме, референсу счета или имени клиента) с возможностью пометки для ручного контроля.

Примеры запросов агенту

Создай счет на основе утвержденного табеля учета рабочего времени за прошлую неделю и отправь его клиенту через QuickBooks.
Настрой автоматическую отправку напоминаний о платеже: дружелюбное за 3 дня до срока, уведомление о просрочке через 1 день и финальное уведомление через 30 дней.
Проведи сверку банковских выписок за неделю, сопоставив платежи с выставленными счетами по точной сумме и референсу.

Что понадобится

  • Доступ к API бухгалтерских платформ (QuickBooks, Xero, FreshBooks, Stripe, Wave, Zoho Invoice).
  • Настроенные шаблоны счетов с указанием брендинга, условий оплаты и налоговых ставок.
  • Источник курсов валют (openexchangerates) для поддержки мультивалютности и автоматической конвертации.

Описание составлено по SKILL.md навыка, сверено 05.10.2026.

Как подключить

1Скачать навык
# возьмите папку навыка «invoice-automation» из репозитория: # https://github.com/claude-office-skills/skills
2Положить папку с SKILL.md к навыкам ассистента
# положите папку навыка туда, где ассистент ищет skills: cp -r invoice-automation/ ~/.claude/skills/invoice-automation/

Навык — папка с файлом SKILL.md (описание + инструкции) и опциональными скриптами. Ассистент (Claude, Claude Code и совместимые) подхватывает его по описанию и следует шагам.