AIKraft/AI/Войти
AIKraft/Skills/Трекер расходов

Трекер расходов

Automate expense tracking, receipt processing, approval workflows, and reimbursement management

claude-office-skills official Другое

Что делает навык

Навык автоматизирует полный цикл управления расходами: от извлечения данных из чеков через OCR до категоризации, проверки политик и формирования отчетов. Он обеспечивает контроль соответствия корпоративным правилам и управляет процессами согласования и возмещения.

Когда применять

  • Автоматическая обработка изображений или PDF-файлов с чеками для извлечения вендора, суммы, даты и позиций.
  • Проверка расходов на соответствие лимитам и правилам утверждения (например, проверка лимитов на питание или поездки).
  • Генерация ежемесячных отчетов с детализацией по категориям, сравнением с бюджетом и статусами согласования.
  • Интеграция с корпоративными кредитными картами для автоматического импорта транзакций и сопоставления с чеками.

Как работает

  1. Принять изображение или PDF чека и выполнить OCR для извлечения обязательных полей (vendor_name, total_amount, transaction_date, payment_method) и опциональных данных.
  2. Автоматически категоризировать расход (Travel, Meals, Software, Equipment, Office, Training) и проверить соответствие политикам (лимиты, необходимость чека, предпочтительные вендоры).
  3. Определить маршрут согласования на основе суммы: авто-одобрение до $100, утверждение менеджером до $500, добавление руководителя отдела до $2000, или директора по финансам для сумм свыше $2000.
  4. Сформировать отчет с таблицами сводки по категориям (сумма, бюджет, отклонение) и детализированным списком расходов.
  5. Обработать нарушения политик: мягкие нарушения помечаются для обзора, жесткие — отклоняются с уведомлением менеджера.
  6. Настроить график возмещений (например, 1 и 15 числа) и методы выплат (direct_deposit, payroll_addition, check) с учетом дедлайнов подачи и утверждения.

Примеры запросов агенту

Загрузи фото чека из Uber и обработай его для отчета за январь.
Проверь, соответствует ли заявка на клиентский ужин ($280 на 4 человек) лимиту в $75 на человека.
Сформируй ежемесячный отчет по расходам отдела Engineering с сравнением фактических затрат по категориям с бюджетом.

Что понадобится

  • Инструменты OCR для извлечения текста из изображений и PDF.
  • Доступ к интеграциям с кредитными картами (amex_corporate, chase_business, brex, ramp) для синхронизации транзакций.
  • Настроенные параметры политик (compliance_rules) и матрица согласования (approval_matrix).

Описание составлено по SKILL.md навыка, сверено 05.10.2026.

Как подключить

1Скачать навык
# возьмите папку навыка «expense-tracker» из репозитория: # https://github.com/claude-office-skills/skills
2Положить папку с SKILL.md к навыкам ассистента
# положите папку навыка туда, где ассистент ищет skills: cp -r expense-tracker/ ~/.claude/skills/expense-tracker/

Навык — папка с файлом SKILL.md (описание + инструкции) и опциональными скриптами. Ассистент (Claude, Claude Code и совместимые) подхватывает его по описанию и следует шагам.