Автоматизация обработки счетов — это решение, которое значительно упрощает работу с финансовыми документами. Наша система извлекает данные из счетов и обеспечивает их проверку и утверждение, что позволяет сократить время на обработку и снизить вероятность ошибок.

Что автоматизируем

Наша система автоматически извлекает данные из счетов (PDF и изображения) и обрабатывает их через многоуровневую систему проверки и утверждения. Она принимает счета через электронную почту или вебхуки, очищает и валидирует данные, а затем направляет их на утверждение. После успешной проверки счета автоматически отправляются в вашу бухгалтерскую систему.

Для кого

  • Компании, работающие с большим объемом счетов.
  • Бухгалтерские и финансовые отделы.
  • Организации, стремящиеся к оптимизации бизнес-процессов.

Бизнес-смысл

Автоматизация обработки счетов позволяет значительно сократить время на их обработку, уменьшить количество ошибок и повысить контроль над финансовыми потоками. Это приводит к экономии ресурсов и улучшению общей эффективности работы компании.

Сценарии использования

  • Обработка счетов от поставщиков через электронную почту.
  • Автоматическая проверка данных на соответствие бизнес-правилам.
  • Утверждение счетов в мессенджере Telegram.

Что используем (инструменты)

  • ScrapeGraphAI для извлечения данных из документов.
  • Telegram для уведомлений об утверждении счетов.
  • Интеграция с бухгалтерскими системами через API.

Что получит бизнес

  • Сокращение времени на обработку счетов.
  • Уменьшение количества ошибок при вводе данных.
  • Повышение прозрачности и контроля над финансовыми процессами.

Стоимость / формат сотрудничества

Сотрудничество включает несколько этапов: аналитика текущих процессов, проектирование решения, внедрение системы, тестирование и запуск, а также последующую поддержку. Мы предлагаем гибкие условия, адаптированные под ваши потребности.

Сроки внедрения

Реализация проекта занимает от 10 до 15 дней в зависимости от сложности интеграций с существующими системами.

Кейсы

  • Автоматизация обработки счетов для крупной торговой сети.
  • Оптимизация финансовых процессов в производственной компании.

FAQ

Как быстро можно внедрить систему?

Внедрение занимает от 10 до 15 дней в зависимости от сложности интеграций.

Поддерживает ли система разные форматы документов?

Да, система поддерживает форматы PDF, PNG, JPG, JPEG, TIFF и BMP.

Как происходит утверждение счетов?

Утверждение происходит через мессенджер Telegram, где уведомления отправляются ответственным лицам.

CTA

Запишитесь на консультацию, чтобы узнать, как наша система может оптимизировать ваши процессы обработки счетов.